Job Description

Administrasjonskoordinator 80–100 % - en nøkkelrolle i driften av våre verksteder

Bærum Bilverksted AS & Lommedalen Auto AS Arbeidssted:

Rud og/eller Lommedalen Stillingsprosent: 80–100 %

Vi søker en strukturert, engasjert og serviceorientert administrasjonskoordinator som trives med ansvar og med å skape god oversikt og kontroll i hverdagen. Hos oss får du en sentral rolle i driften av to solide og veletablerte verksteder, der du blir et viktig bindeledd i arbeidet med administrative prosesser, systemer og dokumentasjon.

Stillingen passer for deg som liker varierte oppgaver, setter pris på å skape gode rutiner og trives i et miljø der folk kjenner hverandre godt, tonen er uformell og dagene ikke alltid er like. Som vår administrasjonskoordinator bidrar du til struktur, orden og flyt — og blir en positiv støtte for både ledelse og kolleger.

Du vil få en bred og allsidig rolle som omfatter blant annet:

Daglig administrasjon

● Generell kontor- og administrasjonsdrift

● Administrativ og praktisk støtte til daglig leder

● Oppfølging av interne systemer og dokumentasjon

Kommunikasjon og markedsføring

● Enkel markedsføring og oppdatering av nettsider og sosiale medier

HMS, kvalitet og personal

● HMS- og kvalitetsarbeid

● Personaladministrasjon og lønnsrelaterte oppgaver

Økonomi og fakturering

● Grunnleggende økonomioppgaver

● Håndtering av fakturasystem (Meko Easy)

● Kontakt og samarbeid med ekstern regnskapsfører

Stillingen kan også omfatte andre administrative oppgaver etter behov, og kan for rette vedkommende utvides basert på kompetanse og interesseområder.

Vi ser etter deg som

● Har erfaring fra administrasjon eller lignende arbeid

● Er strukturert, selvstendig og løsningsorientert

● Har evne til å skape oversikt og kontroll i en variert arbeidshverdag

● Har god IT- og systemforståelse

● Kommuniserer godt og bidrar positivt i arbeidsmiljøet

● Er serviceorientert og opptatt av kvalitet

● Trives med varierte oppgaver og høyt tempo når det kreves

Vi tilbyr

● En spennende og variert rolle i to solide selskaper

● Et hyggelig, inkluderende og uformelt arbeidsmiljø

● Korte beslutningsveier og rom for faglig utvikling

● Arbeidssted på Rud og/eller i Lommedalen

● Mulighet for fleksibel arbeidstid og hjemmekontor

● Gode parkeringsmuligheter

● Konkurransedyktige betingelser

Er dette riktig for deg? Vi gleder oss til å høre fra deg!

Send oss gjerne en kortfattet søknad og CV hvor du forteller hvorfor du passer til rollen.

Vi vurderer kandidater fortløpende og anbefaler å søke så snart som mulig.