Job Description

Bürokauffrau/-mann (w/m/d) Einkauf & Rechnungsprüfung

Zahlen, Organisation und Kommunikation sind genau dein Ding? Dann könnte das dein nächster Karriereschritt sein.

Willkommen bei SEARCH4 Global – einer Marke der S4G Talent Solutions GmbH.

Für unseren Kunden, ein etabliertes mittelständisches Unternehmen aus dem Anlagen-, Industrie- und Rohrleitungsbau, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die kaufmännische Prozesse zuverlässig steuert und als zentrale Schnittstelle zwischen Lieferanten, Baustellen und Verwaltung agiert. Das Ganze am Standort Dinslaken.

Wenn du gerne Verantwortung übernimmst, strukturiert arbeitest und dafür sorgst, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Deine Aufgaben:

Einkauf & Lieferantenmanagement

• Du bearbeitest Bestellungen für Materialien, Betriebsmittel und Bürobedarf
• Du holst Angebote ein und vergleichst Preise, Lieferbedingungen und Konditionen
• Du koordinierst Liefertermine und verfolgst offene Bestellungen nach
• Du unterstützt bei Reklamationen und der Abstimmung mit Lieferanten
• Du pflegst Lieferanten- und Materialstammdaten

Rechnungsprüfung & kaufmännische Sachbearbeitung

• Du prüfst Eingangsrechnungen und Gutschriften auf Vollständigkeit und Richtigkeit
• Du vergleichst Rechnungen mit Bestellungen und Lieferscheinen
• Du klärst Unstimmigkeiten mit Lieferanten und internen Ansprechpartnern
• Du bereitest Unterlagen für die Buchhaltung und den Steuerberater vor
• Du unterstützt bei allgemeinen kaufmännischen Verwaltungsaufgaben

Büroorganisation

• Du bist Ansprechpartner für eingehende Anrufe und Korrespondenz
• Du koordinierst administrative Abläufe im Tagesgeschäft
• Du organisierst Dokumente, Ablagen und Archivierungen
• Du unterstützt die Geschäftsführung und Fachabteilungen bei organisatorischen Themen

Das bringst du mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, im Einkauf oder Rechnungswesen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Darüber hinaus zeichnest du dich aus durch

• Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Ein gutes Zahlenverständnis und hohe Sorgfalt
• Kommunikationsstärke und Teamgeist
• Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick

Das erwartet dich:

• Sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen mittelständischen Unternehmen
• Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Gründliche Einarbeitung und langfristige Perspektive
• Attraktive Vergütung entsprechend deiner Qualifikation und Erfahrung

Warum diese Position spannend ist

Hier bist du nicht nur Teil der Verwaltung, sondern eine zentrale Unterstützung für den operativen Unternehmenserfolg. Durch deine Arbeit stellst du sicher, dass Einkauf, Rechnungswesen und Projektabwicklung effizient zusammenarbeiten.

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Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen.

SEARCH4 Global – Match. Hire. Deploy.

bewerbung@searchfour.de

www.searchfour.de

Diversität ist für uns selbstverständlich.
Wir begrüßen Bewerbungen aller Menschen – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Religion, Behinderung oder sexueller Identität. Entscheidend sind dein Talent, deine Motivation und dein Beitrag zum Team.