Tentamus Group

Bürokauffrau/-mann, Mitarbeiter (m/w/d) für Büroorganisation

Tentamus Group  •  Onsite  •  16 hours ago
Apply
AI can make mistakes so check important info. Chat history is never stored.

Job Description

Unser Unternehmen

Die Tentamus Pharma & Med Deutschland GmbH ist ein innovatives und stetig wachsendes Life- Science Unternehmen der international agierenden Tentamus Gruppe. Mit unserem kompetenten und engagierten Team unterstützen wir unsere Kunden in der Pharmazeutischen Industrie und der Medizintechnik mit unserer zuverlässigen und qualitativ hochwertigen nasschemischen, instrumentellen, molekularbiologischen und biologischen Analytik.
Für unseren  Standort in Karlsruhe suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine(n):
 
Bürokauffrau/-mann, Mitarbeiter (m/w/d) für Büroorganisation, Kaufmännische Assistenz in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

  • Erstellung von Ausgangsrechnungen anhand von Angeboten oder Leistungsnachweisen
  • Durchführung der vorbereitenden Buchhaltung (Belegprüfung, Kostenstellenzuweisung, Rechnungszuordnung)
  • Selbstständige und verantwortungsvolle Durchführung administrativer Prozesse und allgemeiner Verwaltungsaufgaben  
  • Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner*innen
  • Bestellung von Laborbedarf (in Vertretung)

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Strukturiertes, zielorientiertes und selbstständiges Arbeiten im Team
  • Souveräne Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Outlook, Excel und Word)
  • Kenntnisse im Dokumentenmanagementsystem Kendox sowie im ERP-System WinLine von Mesonic von Vorteil
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

  • Abwechslungsreiche Aufgaben, ein motiviertes Team sowie eine langfristige Perspektive
  • Wöchentlicher Home-Office Tag nach Absprache möglich
  • Flexible Arbeitszeiten mit Kernarbeitszeit zwischen 09:00 und 15:00 Uhr
  • Die Möglichkeit, die Entwicklung eines schnell wachsenden Life-Science Unternehmen aktiv mitzugestalten
  • Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und eine Unternehmenskultur, in der es Spaß macht, Kraft und Initiative einzubringen

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an:

Tentamus Pharma & Med Deutschland GmbH
Ihre Ansprechpartnerin: Frau Saskia Suhr
Telefon: +49 151 440 622 82
Am Hubengut 3
76149 Karlsruhe
Tentamus Group

About Tentamus Group

For more than a decade the Tentamus Group has been providing services to customers all over the world.

Our quality and safety services focus on the testing, auditing and consulting of products that influence human well-being from within. The Tentamus Group is valued by many companies as a true service partner for a wide range of products with a high degree of quality and local understanding.

More than 90 laboratories with more than 4,000 highly qualified employees are part of the Tentamus Group worldwide. Regardless of the size of our group, we pride ourselves on providing tailor-made services to each of our customers, and we are honoured by their rapidly growing trust.

Industry
Biotech & Life Sciences
Company Size
1,001-5,000 employees
Headquarters
Berlin, DE
Year Founded
2011
Social Media