Job Description

Werde Teil unseres Teams!

Du bist ausgebildete*r Bürokauffrau / -kaufmann bzw. Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) – oder verfügst über eine vergleichbare Ausbildung – und suchst eine verantwortungsvolle Position in einer gehobenen Steuerkanzlei?

Bei uns übernimmst du eine zentrale Rolle in der Kanzleiorganisation. Dabei verstehst du deinen Bereich als echte Teamaufgabe, fungierst als starke, verlässliche Unterstützung für deine Teamleiterin und arbeitest eng mit der Steuerabteilung zusammen. Wir suchen eine Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt, strukturiert arbeitet und sich in einem anspruchsvollen Umfeld wohlfühlt. Perspektivisch besteht ​die Möglichkeit die stellvertretende Leitung des Sekretariats zu übernehmen.

An unserem Standort Köln verstärkst du unser Team idealerweise in Vollzeit - Teilzeit ist ab 35 Stunden pro Woche möglich.

Was du machst:

• Kanzleiorganisation & Administration Du betreust unser Dokumentenmanagementsystem (DMS), erstellst Schriftverkehr, überwachst Fristen und unterstützt bei der Berichterstellung.
• Empfang & Sekretariat Du bist die erste Ansprechperson für Mandanten und Gäste, begrüßt sie herzlich, nimmst Telefonate entgegen und sorgst für einen professionellen, freundlichen Empfang. Zudem übernimmst du klassische Sekretariatsaufgaben wie Posteingang, Kasse, Rechnungseingang und Organisation der Besprechungsräume.
• Reiseorganisation Du buchst Dienstreisen (Hotel, Zug, Mietwagen) für die Mitarbeitenden des Unternehmens am Standort Köln.
• Allgemeine Organisation Du unterstützt das Team bei allen organisatorischen Aufgaben und sorgst für einen strukturierten, effizienten Kanzleialltag.
• Veranstaltungsorganisation Gelegentlich unterstützt du bei Veranstaltungen, Seminaren oder Kanzlei-Events – auch abends oder in Ausnahmefällen samstags (maximal 1 Veranstaltung pro Monat).
• Teamunterstützung In Vertretungsfällen übernimmst du zuverlässig Aufgaben deiner Kolleg*innen und trägst aktiv zur Stabilität der Abläufe bei.

Was du noch davon hast:

• Privater Arbeitsausgleich: Entspannte Mitarbeitende arbeiten effektiver, deshalb kannst du dich auf 30 Urlaubstage freuen.
• Moderner Arbeitsplatz: Du wirst zeitgemäß digital ausgestattet mit mehreren Bildschirmen; (teilweise) höhenverstellbare Schreibtische und neuste Software-Tools erleichtern deinen Arbeitsalltag.
• Frisch gekocht am Mittag: Genieße von Montag bis Donnerstag von unserem Koch frisch zubereitete Mahlzeiten – immer mit vegetarischer Alternative.
• Angenehmes Umfeld: In unserem diversen, familienfreundlichen Team herrscht ein respektvolles, hilfsbereites und humorvolles Miteinander.
• Karriere-Kicks: Wir unterstützen deine berufliche Weiterentwicklung. Bestimme Art und Tempo deiner Weiterentwicklung durch Weiterbildungen sowie Qualifikationserweiterungen selbst. Hier setzen wir auf unsere gut ausgestattete Online-Bibliothek, Fortbildungsflatrates über Taxflix/Steuerheldenklub und unsere unternehmensinterne Seminarreihe, die dir ein optimales Onboarding ermöglicht.
• Wohlfühl-Erlebnisse: Ausflüge, gemeinsames Essen, After-Work-Veranstaltungen, Sommerfeste und Weihnachtsfeiern stärken unseren Zusammenhalt.
• Weitere Benefits: Unser Büro in zentraler Lage erreichst du mit günstiger Verkehrsanbindung und deinem kostenlosen Deutschland-Ticket. Außerdem erhältst du einen Internetzuschuss sowie wahlweise eine Guthabenkarte oder Urban Sports Club M-Mitgliedschaft – über alles Weitere können wir gerne sprechen.

Was du mitbringst:

• Ausbildung Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau / Bürokaufmann oder Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Fachkenntnisse: Idealerweise bringst du Berufserfahrung im Steuerkanzlei-Umfeld sowie einen sicheren Umgang mit DATEV und DMS mit. Auch engagierte, lernbereite Nachwuchstalente mit dem Wunsch nach beruflicher Weiterentwicklung sind willkommen.
• Arbeitsweise: Du zeichnest dich durch eine selbstständige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise bei gleichzeitig hohem Qualitätsanspruch aus. Du packst gerne an und hast deine Augen überall,
• Persönlichkeit: Dein Auftreten ist sehr freundlich, gepflegt und professionell. Deine Ausstrahlung ist positiv und du hast Freude am Umgang mit Menschen – auch in stressigen Situationen bleibst du strukturiert und nimmst diese als Herausforderung an.
• Kommunikation: Deine Kommunikationsweise ist klar, sachlich und lösungsorientiert. Dein Kommunikationsgeschick ist dein Erfolgsfaktor.
• Teamgeist: Du bringst die Bereitschaft mit Verantwortung zu übernehmen und dein Team in Vertretungsfällen aktiv zu unterstützen.

Überzeugt? Bist du bereit?

Bewirb dich einfach – auch ohne Anschreiben – direkt hier oder per E-Mail an job@bischoffundpartner.de. Du erhältst spätestens nach fünf Werktagen eine Rückmeldung von uns.

Deine Ansprechpartnerinnen

Bei Fragen melde dich gerne bei Iris Hobeck (02219128404237).

Wir freuen uns schon darauf, dich kennenzulernen! 
Dein Team von Prof. Dr. Bischoff & Partner