University Hospital Schleswig-Holstein (UKSH)

Bürohilfe (m/w/d)

University Hospital Schleswig-Holstein (UKSH)  •  Schleswig, DE / Kiel, DE (Onsite)  •  3 months ago
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Job Description

Institut für Allgemeinmedizin (Direktion: Frau Prof. Dr. med. Hanna Kaduszkiewicz)

Start in unserem Team

Kommen Sie in unser Team und unterstützen Sie unsere interdisziplinären Teams im Institut für Allgemeinmedizin zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet bis zum 31.12.2026.

Das bieten wir Ihnen:

  • Eingruppierung in die Entgeltgruppe E3 TV-L, bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen
  • Eine Teilzeittätigkeit, zzt. 7,5 Stunden/Woche
  • Flexible Arbeitszeiten in den Räumlichkeiten des Instituts (auf dem Gelände des UKSH)
  • Viele attraktive Mitarbeiterrabatte auf diversen Online-Plattformen und bei verschiedenen Unternehmen
  • Weitere spannende Benefits des UKSH finden Sie hier: Benefits (uksh.de)

Das erwartet Sie:

  • Unterstützung bei allgemeinen Büro- und Sekretariatstätigkeiten sowie bei der Organisation des Institutsalltags
  • Bearbeitung von E-Mails, Post und Telefonanfragen
  • Unterstützung bei der Terminplanung und -koordination sowie die Pflege von Unterlagen und Daten
  • Darüber hinaus wirken Sie bei organisatorischen Aufgaben der universitären Lehre, wie Vorlesungen und dem OSCE mit

Das bringen Sie mit:

  • Erfahrung im Büro- oder Sekretariatsbereich sowie in der Buchhaltung
  • Kenntnisse über die Abläufe im Universitätsbetrieb
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen; zudem wären Kenntnisse von OpenOlat wünschenswert
  • Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Freundliches Auftreten sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis zum 03.03.2026 unter Angabe der Ausschreibungsnummer 28017.

Weitere Informationen erhalten Sie unter https://www.allgemeinmedizin.uni-kiel.de/de/institut-fuer-allgemeinmedizin-1

University Hospital Schleswig-Holstein (UKSH)

About University Hospital Schleswig-Holstein (UKSH)

The University Hospital Schleswig-Holstein (UKSH) with its locations in Kiel and Lübeck is one of the largest medical care centers in Europe. It serves to warrant maximum medical care in the northernmost federal state and guarantees medical-technical care at the highest level, especially for patients who require highly differentiated diagnosis and therapy. The unique feature of university medicine is the interaction of health care, research and teaching with the result that scientific findings flow directly into the health system. The UKSH maintains the entire spectrum of medicine and multidisciplinary centers, cares for patients with rare diseases and extreme medical costs, operates university outpatient clinics and provides emergency care. The UKSH is the only maximum provider in Schleswig-Holstein. With 16,000 employees in over 85 clinics and institutes, UKSH is the largest employer and training provider in Schleswig-Holstein. Strategic personnel development, corporate health management and the certified compatibility of work and family life are integral parts of the corporate culture.

Imprint:

https://www.uksh.de/Impressum.html

Data protection:

https://www.uksh.de/privacy.html#socialmedia

Industry
Healthcare & Social Services
Company Size
1,001-5,000 employees
Headquarters
, DE
Year Founded
2003
Website
uksh.de
Social Media