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Büro- und Verwaltungsassistenz (m/w/d) im labormedizinischen Umfeld

Medicover  •  Steglitz, DE (Onsite)  •  20 hours ago
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Job Description



Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n:

Büro- und Verwaltungsassistenz (m/w/d) im labormedizinischen Umfeld

Über das IMD

Das Institut für Medizinische Diagnostik Berlin ist ein humanmedizinisches Labor mit Sitz in Berlin-Steglitz. Wir bieten ein umfassendes Spektrum bewährter sowie innovativer Spezialanalytik an. Mit einem Team von Fachärzten, Naturwissenschaftlern sowie spezialisierten Innen- und Außendienstkollegen betreuen wir unsere Kunden organisatorisch und fachlich im gesamten Bundesgebiet sowie dem angrenzenden Ausland.

Zur administrativen Verstärkung unseres Instituts im Team der Speziellen Immunologie suchen wir eine Büro- und Verwaltungsassistenz (m/w/d) idealerweise mit abgeschlossener kaufmännischer Berufsausbildung.

Das sind Deine Aufgaben:
  • Reiseplanung und -buchung für unser Fach- und Laborpersonal
  • Verwaltung, Pflege und Archivierung von Hotelverträgen, Rechnungen und Kundendaten
  • Sorgfältiger Umgang mit sensiblen Daten
  • Erstellung von Serienbriefen sowie routinierter Umgang mit den gängigen MS Office Programmen (Outlook, Word, Excel)
  • Freundliche und professionelle Kommunikation mit Kunden und Partnern, insbesondere am Telefon
  • Vorbereitende Buchhaltung und Online-Banking
  • Planung, Pflege und Organisation von Ablage- und Aufbewahrungssystemen
  • Bearbeitung von Posteingang und Postausgang


Warum Du zu uns passt:
  • Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise als Kaufmann/Kauffrau (m/w/d) für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation
  • Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (Outlook, Word, Excel)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift


Wir bieten Dir:
Freu Dich auf eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem modernen Diagnostiklabor – mit viel Raum für persönliche und fachliche Entwicklung. Bei uns arbeitest Du in einem Umfeld, das Professionalität, Wertschätzung und Teamgeist verbindet. Wir bieten eine attraktive, marktgerechte Vergütung, über die wir Sie frühzeitig im Bewerbungsprozess transparent informieren.

Wir begrüßen Vielfalt und freuen uns besonders über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sowie allen, die unser Team bereichern möchten – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter oder anderen Merkmalen.


Darüber hinaus profitierst Du von zahlreichen Vorteilen:
  • Strukturierte Einarbeitung in einem unterstützenden Team – Zusammenarbeit wird bei uns großgeschrieben
  • Sicherer Arbeitsplatz in einem anerkannten, akkreditierten Labor
  • Arbeitszeiten mit Zeiterfassung – für eine verlässliche Work-Life-Balance
  • 13. Monatsgehalt und Urlaubsgeld – als faire Anerkennung Deiner Leistung
  • Eine betriebliche Altersvorsorge – weil wir gemeinsam an morgen denken
  • Zuschuss zum Firmenticket – Bus und Bahn statt Parkplatzstress
  • Dienstradleasing – wenn Du lieber strampelst statt im Stau stehst
  • Kostenlose Getränke und Obst – kleine Energiebooster inklusive
  • Zuschüsse für Massagen – Deine Gesundheit liegt uns am Herzen
  • Vergünstigte Laboruntersuchungen für unsere Mitarbeitenden – Dein Gesundheitsplus bei uns
  • Rabatte über das Corporate Benefits Portal – für die kleinen Extras im Alltag

Du bist neugierig geworden?

Dann sende uns Deine Bewerbung unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines möglichen Eintrittstermins direkt über das Bewerbungsformular.
Für Fragen steht Dir gern Pascal Dubrow unter der Rufnummer 030/ 77001 446 zur Verfügung.
Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Medicover

About Medicover

Medicover is a leading international healthcare and diagnostic services provider, headquartered in Sweden and listed on Nasdaq Stockholm. Established in 1995 in response to the growing demand for high-quality healthcare services in Poland, Medicover subsequently expanded to other countries, fulfilling similar needs. Today, Medicover’s largest operations are in Poland, Germany, Romania, India and Ukraine. Medicover provides a broad spectrum of healthcare services via an extensive network of ambulatory clinics, hospitals, specialty-care facilities, laboratories, and blood-drawing points through two divisions – Healthcare Services and Diagnostic Services.

Healthcare Services – offers high-quality care based on preventive and outpatient care services, specialist healthcare, fertility treatment, state-of-the-art dental services and optician services as well as wellbeing solutions – including sports packages and diets. Care is offered in 9 countries via 182 medical centres, 42 pharmacies, 42 hospitals, 115 dental centres, 39 optical showrooms, 14 mental health centres, 18 fertility clinics and 140 fitness clubs and gyms. The major markets are Poland, India and Romania.

Diagnostic Services – offers a broad spectrum of clinical laboratory services including a broad array of laboratory tests in all major clinical pathology areas, ranging from routine to advanced tests and from prevention to monitoring of treatments. The business is conducted through a network of 117 laboratories, 905 blood-drawing points and 31 clinics in 13 countries. The major markets are Germany, Romania, Poland and Ukraine (before the outbreak of war).

For more information, visit: https://www.medicover.com/

Industry
Healthcare & Social Services
Company Size
1,001-5,000 employees
Headquarters
Stockholm, SE
Year Founded
1995
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