Kārtība un procedūras: Nodrošināt kopējo biroja kārtību, profesionālu darba vidi un procedūru ievērošanu / ieviešanu / atjaunošanu atbilstoši uzņēmuma vietējām un globālajām vadlīnijām
Saimnieciskie jautājumi: Rūpēties par visu uzņēmuma struktūrvienību kancelejas preču un citu darba procesā nepieciešamo preču apgādi, sadarbība ar telpu apsaimniekotājiem un dažādiem pakalpojumu sniedzējiem saistībā ar uzņēmuma telpām.
Dokumentu aprite: Ienākošās un izejošās korespondences (pasta, e-pastu, e-adreses) pieņemšana, reģistrēšana un apstrāde, līgumu pārvaldība, pilnvarojumi, arhivēšana un dažādu dokumentu izveide pēc nepieciešamības.
Iekšējās un ārējās sadarbības uzturēšana un veicināšana: Komunikācijas koordinēšana ar piegādātājiem, sadarbības partneriem, iekšējo funkciju darbiniekiem
Atbalsts projektu un pasākumu organizēšanā: Piedalīšanās uzņēmuma pasākumu, sanāksmju, administratīvo projektu un iniciatīvu īstenošanā
Viesu uzņemšana un koordinēšana: Galvenais atbalsts starptautisku vizīšu organizēšanā, klientu un sadarbības partneru sagaidīšana uzņēmuma telpās.
Atbalsts vadības komandas procesos Sagatavot prezentācijas un atskaites pēc paraugiem, nepieciešamo klātienes vai izbraukuma sapulču ieplānošana
Ikdienas atbalsts: Asistēšana uzņēmuma vadībai un kolēģiem ikdienas administratīvajos un organizatoriskajos jautājumos.
Iepriekšēja pieredze administratīvā darbā vai līdzīgā amatā tiks uzskatīta par priekšrocību;
Ļoti labas datorprasmes;
Problēmu risināšanas, komunikācijas un organizatoriskās prasmes;
Augsta atbildības sajūta;
Teicamas latviešu valodas zināšanas un ļoti labas angļu valodas zināšanas;
Vēlme pilnveidoties un gūt pieredzi dinamiskā vidē;
Pozitīva un profesionāla attieksme, iniciatīva un ļoti labas sadarbības prasmes.
CV.lv is the leading job portal in Latvia, trusted by both local and international companies.
The portal provides an opportunity to attract employees in various industries and categories of positions, especially focusing on specialists and managers. Job advertisements are distributed not only through various channels outside the portal, but customers are also offered additional solutions for a wider attraction of candidates.
CV.lv is one of the brands in the portfolio of Alma Career Latvia (previously CV-Online Latvia) which is the leading online recruitment company in the Baltic States. It has been successfully operating in Latvia for more than 20 years by becoming the primary choice for majority of employers and job seekers looking for a perfect match when choosing a new employee or job.
