CV.lv | CV-Online

BIROJA ADMINISTRATORE/-S

CV.lv | CV-Online  •  €19k - €22k/yr  •  Liepāja, LV (Onsite)  •  4 hours ago
Apply
AI can make mistakes so check important info. Chat history is never stored.

Job Description

  • Veikt lietvedības pienākumus, tostarp dokumentu apriti, e-pasta un telefona administrēšanu.

  • Sagatavot un uzturēt personāla dokumentāciju, darbinieku apmācību reģistrus un saistīto informāciju.

  • Veikt darba aizsardzības ievadinstruktāžas jaunajiem darbiniekiem.

  • Uzraudzīt OVP karšu, sertifikātu un citu dokumentu derīguma termiņus.

  • Rūpēties par biroja ikdienas apgādi un kārtību.

  • Sniegt administratīvu atbalstu vadībai un struktūrvienībām.

  • Iesaistīties darbinieku pasākumu organizēšanā un veicināt pozitīvu darba vidi.

Requirements

  • Pieredzi biroja administrēšanā, personāla lietvedībā vai līdzīgā amatā.

  • Izpratni par personāla dokumentācijas sagatavošanu un apriti un tās konfidencialitātes ievērošanu.

  • Precizitāti, atbildību un prasmi patstāvīgi noteikt prioritātes.

  • Atvērtu, pozitīvu un uz sadarbību vērstu personību.

  • Spēju veidot veiksmīgu komunikāciju ar dažādiem kolēģiem un sadarbības partneriem.

  • Labas latviešu valodas zināšanas mutvārdos un rakstiski.

  • Labas datorprasmes un spēju ātri apgūt jaunas sistēmas.

CV.lv | CV-Online

About CV.lv | CV-Online

CV.lv is the leading job portal in Latvia, trusted by both local and international companies.

The portal provides an opportunity to attract employees in various industries and categories of positions, especially focusing on specialists and managers. Job advertisements are distributed not only through various channels outside the portal, but customers are also offered additional solutions for a wider attraction of candidates.

CV.lv is one of the brands in the portfolio of Alma Career Latvia (previously CV-Online Latvia) which is the leading online recruitment company in the Baltic States. It has been successfully operating in Latvia for more than 20 years by becoming the primary choice for majority of employers and job seekers looking for a perfect match when choosing a new employee or job.

Industry
Consulting & Advisory
Company Size
11-50 employees
Headquarters
Riga, LV
Year Founded
1999
Social Media