Billing Specialist (m/w/d)in Teilzeit: 20-30 Stunden/Woche

Du hast ein Auge für Details und bist mit Prozessen im Rechnungswesen vertraut? Du kommunizierst gerne mit Kunden und behältst dabei gleichzeitig Zahlen, Fristen und Qualität im Blick? Dann suchen wir genau dich! Als Billing Specialist (m/w/d) unterstützt du unser Team bei der Abwicklung von Rechnungsprozessen und stehst in direktem Kontakt mit unseren Kunden. Werde Teil unseres gruppenweit agierenden Teams an unseren Standorten Mainz oder Frankfurt und trage dazu bei, unsere internen Prozesse und Kundenbeziehungen weiterzuentwickeln. Die Position ist als Teilzeitstelle mit 20–30 Wochenstunden geplant.

Deine Aufgaben: 

• Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen per E-Mail, Post oder Upload in Kunden- und Partnerportalen

• Kontrolle von Leistungsnachweisen und Abgleich mit internem Buchungssystem

• Selbstständige Klärung von Rechnungsdifferenzen mit Kollegen, Kunden und Partnern

• Qualitätssicherung der Ausgangsrechnungen

• Verantwortung für das Mahnwesen inklusive Erstellung und Versand von Zahlungserinnerungen und Mahnungen

• Pflege und Nutzung von Partnerportalen

• Kontinuierliche Überprüfung und Optimierung des eigenen Arbeitsbereichs und der angrenzenden Prozesse

Das bringst du mit: 

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium

• Kenntnisse in Microsoft Office 

• Erfahrung im Umgang mit und in der Nutzung von CRM- und ERP-Systemen

• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung mit Fokus auf Rechnungswesen oder Buchhaltung im Allgemeinen

• Hohe Serviceorientierung und Freude an der Arbeit im Team

• Sehr gute Deutschkenntnisse auf C1-Niveau oder höher sowie gute Englischkenntnisse auf B2-Niveau oder höher

Optimal wäre es, wenn du:

• bereits erste Erfahrung im Umgang mit unserem ERP-System Workday hast.

• Erfahrung im Umgang mit Kundenanfragen sowie ein gutes Verständnis für Kundenservice mitbringst und professionell sowie lösungsorientiert auf Anfragen reagierst.

Das erwartet dich bei uns: Du wirst Teil eines kollegialen, gruppenweit agierenden Teams mit kurzen Entscheidungswegen und viel Gestaltungsspielraum in deinem Aufgabenbereich. Dich erwarten flexible Arbeitsbedingungen, einwertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln.