Job Description

Osler, Hoskin & Harcourt S.E.N.C.R.L./s.r.l. est l’un des plus grands cabinets d’avocats dans le domaine du droit des affaires au Canada. Grâce à ses membres (plus de 1 000) qui travaillent dans les bureaux de Montréal, Toronto, Ottawa, Calgary, Vancouver et New York, Osler conseille de nombreux chefs d’entreprise canadiens, ainsi que des clients américains et internationaux ayant des participations et intérêts importants au Canada.

Osler est fier d’attirer et de conserver certains des plus grands talents du secteur juridique. Nos avocats, nos étudiants et les membres du personnel ont créé une culture de cabinet unique qui favorise le mentorat et la mise en commun des idées. Osler offre un milieu de travail dynamique et stimulant pour commencer une carrière ou prendre un nouveau virage.

Membre du groupe du développement de la clientèle, le ou la spécialiste, Gestion des appels d’offres relève du directeur, Gestion des appels d’offres. À ce titre, il doit veiller à ce que les documents liés aux offres de services soient présentés de manière optimale et dans les délais, en plus de créer et de rédiger des présentations de qualité professionnelle pour des appels de développement des affaires et des réunions en personne avec des clients.

La présente offre d’emploi vise à pourvoir un poste actuellement vacant. Il s’agit d’un seul poste, basé à Montréal ou à Toronto.

Principales responsabilités

• Assurer la coordination, la rédaction et la remise d’offres de services et de présentations, en français et en anglais.
• Travailler en étroite collaboration avec les associés et les responsables du développement des affaires afin de bien cerner les besoins et les objectifs des clients.
• Formuler des recommandations stratégiques sur la meilleure façon de positionner l’équipe, l’expérience et les principaux avantages distinctifs d’Osler.
• Collaborer avec l’équipe chargée de la tarification afin d’assurer la cohérence des messages concernant les stratégies tarifaires et les services à valeur ajoutée.
• Rédiger des offres de services et des présentations de grande qualité au moyen de Word et de PowerPoint.
• Établir et entretenir d’excellentes relations de travail avec les associés et les collègues au sein du service du développement de la clientèle et du marketing.
• Aider à la préparation de rapports périodiques sur les demandes de proposition et les présentations, notamment en assurant le suivi des résultats.
• Assurer le suivi auprès des équipes juridiques afin de saisir les résultats des soumissions (gagnées/perdues) et les renseignements connexes.
• Surveiller les portails consacrés à l’approvisionnement et aux marchés et veiller à ce que les addendas aux demandes de proposition soient distribués rapidement aux équipes concernées.
• Apporter un soutien pour les mises à jour et la maintenance de la base de données de gestion des relations avec les clients (CRM).
• Travailler avec l’équipe du marketing afin de s’assurer que tous les documents sont conformes aux normes relatives à l’image de marque d’Osler.

Exigences du poste

Formation et expérience

Le poste requiert d’être titulaire d’un diplôme universitaire ou collégial ou d’avoir une expérience professionnelle pertinente ainsi que de deux à cinq années d’expérience professionnelle dans le secteur des services juridiques ou des services professionnels. Une combinaison équivalente d’études, de formation et d’expérience pourra être prise en considération.

Connaissances et compétences

• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Solide maîtrise de Microsoft Word, PowerPoint et Excel.
• Aptitudes éprouvées en matière d’organisation, grand souci du détail et excellente gestion du temps.
• Expérience dans la conception et la mise en page de documents soignés et professionnels.
• Esprit de collaboration et capacité à établir des relations de travail solides reposant sur la confianc.
• Approche proactive et réfléchie, caractérisée par une grande capacité d’écoute, une faculté de proposer des idées pertinentes et une capacité à exercer une influence efficace.
• Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique soumis à des échéances serrées.
• Communication claire et assurée, tant à l’oral qu’à l’écrit, combinée à de solides aptitudes relationnelles.
• Souplesse dans l’aménagement des heures de travail selon les besoins.
• Esprit d’équipe et capacité à travailler de manière autonome.

Nous travaillons actuellement selon un mode de travail hybride, qui comprend une obligation de travailler principalement au bureau et la flexibilité de travailler à distance un ou deux jours par semaine.

Accommodements et accessibilité

Nous tenons à remercier tous les candidats de leur intérêt envers Osler. Cependant, nous ne communiquerons qu’avec les personnes choisies. Osler s’engage à ce que son milieu de travail favorise la diversité et l’inclusion. Nous encourageons donc les personnes handicapées et ayant des identités, cultures et parcours divers à poser leur candidature. D’ailleurs, des mesures d’accommodement sont offertes à la demande aux candidats en situation de handicap, et ce, à toutes les étapes du processus de sélection.

Vérification des antécédents et des références

Veuillez noter que toute offre d’emploi sera assujettie à une vérification des antécédents et des références, notamment une vérification du casier judiciaire, du crédit ainsi que des antécédents d’emplois et de formation.

Si vous avez les compétences requises et la capacité d’offrir un service à la clientèle exceptionnel et si vous souhaitez travailler dans l’un des principaux cabinets d’avocats du Canada, veuillez répondre en toute confidentialité en envoyant une lettre de motivation et votre curriculum vitæ avant la date limite.

Veuillez noter que nous avons recours à l’intelligence artificielle (IA) pour trier, évaluer ou sélectionner les personnes candidates à ce poste.

Nous demandons aux agences de s’abstenir de nous contacter et nous demandons aux personnes intéressées de ne pas nous contacter par téléphone ou par courriel.

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