workidentity GmbH

Bid Manager / Ausschreibungsexperte (gn) für IT-Ausschreibungen

workidentity GmbH  •  Magdeburg, DE / Leipzig, DE / Jena, DE / Gera, DE / Erfurt, DE / Dresden, DE / Chemnitz, DE (Remote)  •  5 days ago
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Job Description

Einleitung

Für unseren Mandanten aus dem öffentlichen Bereich suchen wir aktuell einen Ausschreibungs- und Vergabemanager (gn)

Deine Aufgaben

  • Durchführung nationaler und EU-weiter Ausschreibungs- und Vergabeverfahren
  • Beratung von Kunden (z. B. kommunale Fachämter) zu Bedarf, Ausschreibung und Vergaberecht
  • Abstimmung mit Kunden zu Verfahren und Zeitplan
  • Erstellung von Vergabeunterlagen und Veröffentlichung der Bekanntmachungen
  • Bearbeitung von Bieterfragen und Rügen im Kundenauftrag
  • Annahme, Eröffnung und Prüfung von Angeboten (formal, inhaltlich, Eignung)
  • Erteilung von Zuschlägen und Information nicht erfolgreicher Bieter
  • Rechtssichere Dokumentation des gesamten Verfahrens
  • Aufhebung laufender Verfahren in Abstimmung mit Auftraggeber
  • Überwachung rechtlicher Anforderungen und deren Umsetzung
  • Aufbau und Pflege der Vergabedatenbank
  • Sicherstellung von Transparenz über Status aller Verfahren

Dein Profil

  • Studium im kaufmännischen Bereich  oder Ausbildung mit mind. 4 Jahren Berufserfahrung
  • Kenntnisse im Vergaberecht und Umgang mit Vergabesoftware (ideal: AI-Vergabemanager)
  • Praxiserfahrung in öffentlicher Vergabe; vertraut mit EVB-IT, VOL/A, VOF, VgV
  • Kommunikationsstärke und Beratungskompetenz
  • Erfahrung mit ERP-Systemen
  • Sicherer Umgang mit Englisch
  • Teamplayer mit Empathie, Durchsetzungsvermögen und Kompromissbereitschaft

Benefits

  • Vergütungssystem angelehnt an den TVöD
  • Variable Bonuszahlung abhängig vom Unternehmenserfolg, 5% garantiert, 5% variabel
  • Prepaid-Firmenkarte für steuerfreien Sachbezug (50 €monatlich netto)
  • Flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit, Home-Office, fast 100% remote)
  • Familienfreundliche Angebote wie Betreuungskostenzuschuss
  • Altersteilzeit möglich
  • Urlaubstage: 30
  • Betriebsarzt & Gesundheitsförderung
  • Betriebliche Altersvorsorge & Krankenversicherung
  • Gezielte Weiterbildungsprogramme
workidentity GmbH

About workidentity GmbH

workidentity unterstützt mittelständische Unternehmen dabei, kritische IT- & Finance-Rollen innerhalb von 30 Tagen zu besetzen: datenbasiert, diagnostisch fundiert und mit einer nachweisbaren Quality of Hire. Der Fokus liegt auf verlässlicher Passung: fachlich, methodisch, kulturell und in Bezug auf die spätere Performance.

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Was Auftraggeber erwarten können:

✅ 60% kürzere Time-to-Hire

✅ Messbare Einstellungsqualität durch definierte Erfolgsindikatoren & strukturierte Diagnostik

✅ Active Sourcing auf Enterprise-Level

✅ Zugang zu exklusiven Talentpools in IT, Finance & Controlling

✅ Recruiting-as-a-Service für skalierbare, planbare Recruitingkapazität

✅ Besetzungen mit hoher Retention- und Performance-Predictability

Vielfalt ist für uns mehr als ein Begriff. Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt leben wir eine Kultur, die Innovation fördert.

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Industry
HR & Recruiting
Company Size
11-50 employees
Headquarters
Hamburg, DE
Year Founded
2018
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