Job Description

Type de recrutement : ‎

CDI

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Domaine de compétences :

Organisation et opérations des métiers (Famille d'emploi)

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Ville :

Dijon

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Département :

Cote-d'Or

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Description du poste:

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ASSISTANCE À LA DIRECTION

• Tenue de l'agenda du directeur régional, avec des échanges réguliers avec les assistantes des autorités de la place,
• Organisation de réunions internes,
• Organiser les CODIR et, en lien avec les délégués métiers concernés, les différentes conventions régionales,
• Préparer les réunions externes en lien avec l'action de place en Côte d’Or et les actions de place du Directeur Régional en BOURGOGNE FRANCHE-COMTE
• Suivre les courriers sensibles pour Dijon,
• Actualiser les documents relatifs à la déontologie (liste des fonctions),
• Suivre les nominations, les renouvellements et les cessations des conseillers des unités départementales,
• Alimenter la base GTiers pour les différents contacts du Directeur Régional,
• Établir les ordres de mission pour le Directeur Régional,
• Assurer l’interface entre la direction et les différents interlocuteurs internes et externes.

GESTION ADMINISTRATIVE

• Réaliser le traitement des courriers et des mails et les orienter vers le pôle concerné
• Classer et archiver les documents confidentiels

ACTIVITES COMPLEMENTAIRES

• Réaliser des tests de conjoncture

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Profil recherché:

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• Niveau Bac+2/+3, avec 2 ans minimum d'expérience
• Organisé et rigoureux
• Connaissance du fonctionnement des institutions publiques
• Faire preuve d'aisance relationnelle
• Savoir organiser ses activités
• Faire preuve d'anticipation
• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve d’autonomie
• Avoir le sens du service
• Faire preuve de confidentialité
• Outils bureautiques
• Connaissance des outils, logiciels spécifiques au métier

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La Banque de France est une institution socialement responsable, attachée au respect de la diversité sous toutes ses formes, à la lutte contre les discriminations, à favoriser la parité Femme/Homme et à garantir un environnement de travail de qualité.

Des aménagements de poste peuvent être organisés pour tenir compte des handicaps des personnes recrutées.

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