Job Description

Dokumentenübersicht

Betriebsadministrator / Unit Administrator (m/w/d)

für den Bereich Emulsion Polymers Logistik

Verantwortlichkeiten

Ihre Aufgaben

• Eigenständiges Erledigen von administrativen Anfragen oder Reklamationen
• Pflege von Dateneingaben und Reports
• Erstellen von Reports, Präsentationen sowie Zusammenstellen produktionsspezifischer Kennzahlen
• Steuern betrieblicher Dokumentationsprozesse
• Bestellen, Überwachen und Koordinieren von Büro-, Produktions- und Laborbedarf, um einen reibungslosen Produktions- und Arbeitsablauf zu gewährleisten
• Ausgabe und Verteilung von Büromaterialien und Verbrauchsmaterialien in den Betrieben
• Verantwortlich für das betriebliche Magazin inklusive Lagerhaltung und Verwaltung
• Entwickeln und Bearbeiten eines Systems für Ablage und Dokumentation in Übereinstimmung mit lokalen sowie Unternehmensvorgaben
• Entwickeln, Verfolgen, Bearbeiten und Kommunikation von Anwesenheitsplanungen für den Betrieb
• Verantwortlich für die Zeiterfassung der betrieblichen Mitarbeitenden
• Bearbeiten von Einsatzplänen (Wochenende, Dienste, Bereitschaft etc.)

Qualifikationen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich oder qualifizierende Berufserfahrung
• Erfahrung in einer Produktions- oder Werksumgebung sowie Kenntnisse über die Anforderungen im 24/7-Schichtbetrieb
• SAP-Anwenderkenntnisse in den Bereichen Zeitwirtschaft und Produktion
• Kenntnisse im Bereich Sharepoint-Ablagestrukturen von Vorteil (oder Bereitschaft sich diese anzueignen)
• Grundlegende PowerBI-Anwenderkenntnisse (oder Bereitschaft sich diese anzueignen)
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Gründliche und methodische Arbeitsweise
• Ein hohes Maß an Teamgeist und Kommunikationsstärke