Job Description

De Vereniging Medische Staf (VMS) van Tergooi MC bestaat uit ruim 210 (medisch) specialisten die zich dagelijks inzetten voor kwaliteit, innovatie en toekomstbestendige zorg in ons ziekenhuis. De VMS speelt een actieve rol in het medisch beleid, opleiding van medisch specialisten, wetenschappelijk onderzoek en samenwerking met regionale en landelijke partners. De VMS wordt vertegenwoordigd door de Medisch Specialistische Raad (MSR).

In de rol van bestuursondersteuner ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, waarbij je de dagelijkse operationele processen en bestuurswerkzaamheden van de MSR coördineert en ondersteunt. Tevens werk je nauw samen met de voorzitter VMS en maak je onderdeel uit van het bestuursbureau van Tergooi MC.

Jouw takenpakket:

• Je beheert de agenda's van de voorzitter van de VMS en de portefeuillehouder Kwaliteit en plant efficiënt afspraken.
• Je bereidt vergaderingen voor, notuleert en bewaakt de actiepunten.
• Je stelt nieuwsbrieven op, bereidt adviezen en andere correspondentie voor
• Je ondersteunt de penningmeester van de VMS bij het betalen van facturen en opstellen van begrotingen en de jaarcijfers.
• Je organiseert intervisiebijeenkomsten en thema-leerdagen voor de verschillende vakgroepen.
• Je beheert de ledenadministratie, het archief, de intranetpagina's van de VMS en de relevante protocollen in het Kwaliteitsportaal.
• Je bent de vraagbaak voor de medische staf.

• HBO werk-/denkniveau.
• Je hebt ervaring in een administratieve of ondersteunende functie, bij voorkeur in de zorg of in een bestuurlijke omgeving.
• Je hebt een proactieve werkhouding en kunt zelfstandig werken, maar ook goed samenwerken met verschillende afdelingen en professionals.
• Je hebt uitstekende organisatorische vaardigheden en kunt goed plannen en prioriteren.
• Je bent communicatief sterk en kunt helder en efficiënt communiceren met diverse stakeholders waarbij discretie een vanzelfsprekendheid is.
• Je bent digitaal vaardig en beheerst in ieder geval Word, Excel en MS365.

Ben jij te omschrijven als accuraat, pro-actief en positief ingesteld? Dan past deze baan bij jou!