Job Description

Wie is Bpf HiBiN?

Bpf HiBiN is het verplicht gestelde bedrijfstakpensioenfonds voor de handel in bouwmaterialen. Het fonds beheert de pensioenregeling voor ruim 1.000 werkgevers, met ongeveer 10.500 actieve deelnemers, 20.000 gewezen deelnemers en 6.000 pensioengerechtigden; het belegd vermogen bedraagt circa € 1,3 miljard Sinds 2017 voert het fonds de pensioen- en financiële administratie zelf (zelfadministrerend fonds). Je werkt in een relatief klein, informeel team met korte lijnen en veel eigenaarschap.

Wat ga je doen?

Als bestuursadviseur ben jij de spin in het web tussen bestuur, commissies, de interne pensioenadministratie en externe partijen. Je bereidt (commissie)vergaderingen voor, schrijft stukken die richting geven, én je borgt dat besluiten landen in processen, systemen en communicatie.

Concreet ga je:

• Voorleggen en adviseren: overtuigende voorleggers, notities en beleidsvoorstellen schrijven, en meedenken over de impact op de pensioennadministratie, IT en uitvoering;

• Vergaderingen organiseren en ondersteunen: agenda’s en documentatie voorbereiden, besluiten vastleggen en de opvolging bewaken;

• IT & administratie bewaken: (SLA-)rapportages opstellen/beoordelen, effectiviteit van (IT-)beheersmaatregelen toetsen, kwaliteit van fonds- en beleidsdocumenten borgen, monitoring handhaving verplichtstelling;

• Wet- en regelgeving vertalen naar beleid: gevolgen van nieuwe regelgeving (zoals WTP) proactief signaleren en implementatie (transitie- en implementatieplannen) ondersteunen;

• Projecten coördineren: (nieuwe) IT-projecten in de pensioenadministratie aanjagen en afstemmen met leveranciers;

• Sparringpartner zijn: inhoudelijke gesprekspartner voor de directeur en bij overleggen met het verantwoordingsorgaan;

• Transitie naar SPR mede vormgeven: bijdragen aan de inrichting van de solidaire premieregeling en de communicatie richting deelnemers en werkgevers.

Wat bieden wij?

Je kiest voor inhoud, invloed en ontwikkeling.

Bpf HiBiN biedt jou:

• Een jaarcontract met uitzicht op onbepaalde tijd;

• 32–40 uur, flexibele werktijden en deels thuiswerken (standplaats Etten-Leur);

• Uitstekende arbeidsvoorwaarden: marktconform salaris (afhankelijk van ervaring), dertiende maand, thuiswerkvergoeding, internetvergoeding, bijdrage ziektekosten, deelname aan de (excedent) pensioenregeling en (bij 40 uur) 25 vakantiedagen + 12 ATV-dagen;

• Opleidingsmogelijkheden op het gebied van pensioen;

• Een reële doorgroeimogelijkheid naar directeur bestuursbureau Bpf HiBiN

Requirements

Wie zoeken wij?

Je brengt pensioenkunde, bestuurlijke sensitiviteit en structuur samen. Je bent analytisch, schrijft helder en schakelt makkelijk tussen beleid en uitvoering.

Verder heb je:

• Minimaal HBO(+) werk- en denkniveau (bijvoorbeeld Bedrijfskunde, (Bedrijfs)Economie of MBA);

• Ten minste 4 jaar ervaring in de financiële dienstverlening — bijvoorbeeld bij een pensioenfonds, pensioenuitvoeringsorganisatie, bank of verzekeraar;

• Affiniteit met pensioenmaterie en/of vermogensbeheer, plus kennis van IT en (pensioen)administratiesystemen;

• Een proactieve, zelfstandige en besluitvaardige manier van werken; je bent kritisch, accuraat en kwaliteitsgericht;

• Bij voorkeur actuele kennis van de WTP (transitie- en implementatieplannen), inzicht in administratieve processen, informatiebeveiliging/dat kwaliteit en ervaring met projecten

Werk je graag in een relatief klein, deskundig team met veel ruimte voor initiatief? Dan pas je hier uitstekend!