Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst - Studentische Abteilung

Über uns

An der Hochschule Offenburg studieren 4.000 Studierende aus 40 Nationen. Mit vier Fakultäten bieten wir ein breites interdisziplinäres und praxisorientiertes Fächerspektrum: von Betriebswirtschaft und Wirtschaftspsychologie über Mechatronik, Medien und Medizintechnik bis hin zur Biotechnologie und Künstlichen Intelligenz. Die Hochschule Offenburg ist ein Ort der Innovation und sie zählt zu den forschungsstarken Hochschulen für Angewandte Wissenschaften in Baden-Württemberg. Wir pflegen intensive Kontakte zu Unternehmen und Partnereinrichtungen aus der Region und sind gleichzeitig stark international ausgerichtet. Insgesamt sind an der Hochschule Offenburg 490 Personen beschäftigt.

Wir suchen

Die Hochschule Offenburg sucht frühestmöglich

eine*n Beschäftigte*n im Verwaltungsdienst (Kennziffer 1151)
in Teilzeit | 85 % | Vergütung nach E 6 TV-L | befristet auf 2 Jahre

für die Studentische Abteilung, insbesondere für das Prüfungsamt der Fakultät Wirtschaft (W).

Ihre Aufgaben

• Sachbearbeitung im Studierendensekretariat für die Bachelor-Studiengänge WI und DPMC-B (Prüfen der Voraussetzungen für Beurlaubung und Exmatrikulation, Beratung bei Fragen zur Rückmeldung)
• Sachbearbeitung im Prüfungsamt für die Bachelor-Studiengänge WI und DPMC-B (Erfassen des Prüfungsplans, Erfassen von Freistellungen und Krankmeldungen sowie ggf. der Prüfungsleistungen, Erstellen der Ausschlussbescheide und der Abschlussdokumente)
• Erfassung von Leistungsdaten in EXA

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung in der Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich
• Sicherer Umgang mit rechtlichen Grundlagen im Bereich von Studien- und Prüfungsordnungen

Wir bieten

Wir bieten Ihnen unter anderem:

• attraktive Fortbildungen, die Sie in Ihrem Job weiterbringen
• einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
• Jahressonderzahlung
• flexible Arbeitszeiten
• die Möglichkeit der Kinder-Ferienbetreuung in der hochschuleigenen Kita Sommersprosse
• attraktive Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements und bei der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege

Allgemeine Hinweise

Die Hochschule Offenburg ist bestrebt, ihren Frauenanteil zu erhöhen und fordert qualifizierte Frauen deshalb ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Menschen und Gleichgestellte werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt (Schwerbehinderung bitte nachweisen). Bei im Ausland erworbenen Bildungsabschlüsse bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung ausschließlich über unser Online-Bewerbungs-Tool ein. Nach dem Absenden Ihrer Bewerbung erhalten Sie eine kurze Bestätigung. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Bewerbungen per E-Mail oder per Post nicht berücksichtigen werden.

Auskünfte

Fragen beantworten Ihnen gerne die Abteilungsleiterin, Frau Katja Wiss, Telefon 0781 205-229; die stellvertretende Abteilungsleiterin, Frau Sina Purschke, Telefon 0781 205-4680 oder die Leiterin der Personalabteilung, Frau Keshia Rausch, Telefon 0781 205-204.

Bewerbungsschluss:

29. Mai 2026

Bewerben Sie sich jetzt hier online!

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