Job Description

Unternehmensbeschreibung

Lass uns gemeinsam neue Wege gehen! Denn genau das tun wir bei der R+V, einem der größten Versicherer Deutschlands.

Willkommen im Ressort Personen. Unsere Lösungen stellen die Menschen mit ihrem ganzheitlichen Versorgungsbedarf zu Gesundheit, Einkommenssicherung und Langlebigkeit in den Mittelpunkt. Wir sorgen dafür, dass wir im genossenschaftlichen Sinne für alle Beteiligten fair, transparent, vertrauenswürdig und verlässlich sind.

Stellenbeschreibung

Zahlen sind unsere Leidenschaft, gleichzeitig ist unsere Zusammenarbeit im Aktuariat Personen von einem herzlichen Miteinander und gegenseitiger Unterstützung geprägt. In diesem Umfeld setzt du den organisatorischen Rahmen, der es uns ermöglicht, die besten Ergebnisse zu erzielen.

Werde Teil unseres engagierten Teams und gestalte die Zukunft unseres Bereichs aktiv mit. Wir freuen uns darauf, dich bei uns willkommen zu heißen!

Deine Aufgaben umfassen:

• Organisiere das gesamte Büro deines Bereichs.
• Koordiniere und plane eigenständig Termine.
• Plane und organisiere Meetings, Veranstaltungen, Schulungen und Workshops, inklusive Protokollierung und Dokumentation.
• Übernimm das Travelmanagement: Buche Reisen und erstelle Reisekostenabrechnungen.
• Du verwaltest die Inbox der Bereichsleitung und unterstützt bei interner und externer Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
• Du wickelst den Einkaufsprozess ab.
• Unterstütze im Projektmanagement: Erstelle Berichte und überwache den Projektfortschritt.
• Führe Recherchen durch und bereite Unterlagen und Präsentationen vor.
• Du pflegst Tools, Handbücher, Laufwerksstrukturen und Intranetauftritte.
• Übernimm Sonderaufgaben, z.B. Notfall-, Raum- und Berechtigungsmanagement.

Qualifikationen

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit kaufmännischem Bezug.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Du verfügst über exzellente Sprachkenntnisse in Deutsch und gute Kommunikationsfähigkeiten.
• Umfassende Kenntnisse der Büro-IT, insbesondere sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen.
• Selbständige und proaktive Arbeitsweise, Engagement und Flexibilität zeichnen dich aus.
• Organisationstalent und Teamgeist bringst du mit.
• Deine Zuverlässigkeit, dein Verantwortungsbewusstsein, deine Diskretion und Loyalität sind stark ausgeprägt.
• Du hast ein sehr gutes Zeitmanagement und hohe Belastbarkeit.
• Kenntnisse im Projektmanagement und im Umgang mit entsprechenden Tools sind vorhanden.

Zusätzliche Informationen

Homeoffice: Flexible Arbeitszeiten im Homeoffice und Büro. Mehr Infos zu unserem hybriden Arbeiten findest du hier

Arbeitszeiten: Standardmäßig 38h-Woche, Zeiterfassungssystem, Gleitzeit & Lebensarbeitszeitkonto.

Urlaub: 30 Tage Urlaub & zusätzliche arbeitsfreie Tage (24.12. und 31.12.).

Vergütung: 14 Monatsgehälter (inkl. Weihnachts- & Urlaubsgeld) oder Teilnahme am variablen Vergütungssystem, Sonderzahlungen, Mitarbeitertarife & Rabattaktionen.

Gesundheit: Betriebliche Altersvorsorge & Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten. Unser hauseigenes Fitnessstudio und ein breites Netzwerk von Sportangeboten (Wellpass) stehen dir zudem online und bundesweit zur Verfügung.

Mobilität: Jobticket, Jobrad/Fahrradleasing, verkehrsgünstige Lage mit überdachten Fahrradparkplätzen.

Familie & Beruf: Eltern-Kind-Büros, Kindernotfallbetreuung, eigene Kindertagespflege „Raiffeisenzwerge“ sowie Pflegenetzwerk & Unterstützung durch die R+V-Sozialberatung.

Kulinarik: Gesunde & ausgewogene Speisen in unserem Betriebsrestaurant.

Weiterentwicklung: Förderung & Weiterentwicklung durch die R+V Akademie. Die Übernahme externer Qualifizierungsmaßnahmen komplettiert deine persönliche sowie fachliche Entwicklung.

Kultur: Wir leben Gemeinschaft. Unser Motto „Was einer nicht schafft, schaffen viele“ spiegelt sich auch in unseren Teams und dem täglichen Miteinander wider.