Job Description

ZEISS Microoptics ist eine Einheit des strategischen Geschäftsbereichs Photonics & Optics und spezialisiert auf die Entwicklung, Optimierung, das Mastering, die Replikation sowie die Integration optischer Anwendungen auf Basis mikrooptischer und holografisch-optischer Elemente. Wir entwickeln und fertigen holografische und mikrooptische Lösungen für etablierte Industrien sowie für komplexe Forschungs- und Raumfahrtprojekte und treiben gleichzeitig die Skalierung in den Automobil- und Luftfahrtsektor voran.

Ihre Rolle

Im Rahmen unseres Wachstums erweitern wir unser ambitioniertes und interkulturelles Team und suchen eine motivierte und engagierte sowie absolut vertrauenswürdige und zuverlässige Assistenz (m/w/x). Als agile Persönlichkeit mit hoher Einsatzbereitschaft bringen Sie Ihre Ideen und Ihre Erfahrung in die vielfältigen operativen und strategischen Herausforderungen unserer Business Unit ein. Sie unterstützen die Teamleitung(en) sowie das Team im Tagesgeschäft und arbeiten eng mit weiteren Assistenzen zusammen, um den nachhaltigen Erfolg und die Weiterentwicklung der gesamten Einheit aktiv mitzugestalten. Zu Ihren Aufgaben gehören u.a.:

• Vor- und Nachbereitung von internen Besprechungen und Veranstaltungen (z. B. Workshops, Events, Kundenbesuchen etc.) sowie zugehörige Reiseplanung und deren Abrechnung

• Erfassung von Geschäftsvorgängen und mündliche sowie schriftliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern in Deutsch und Englisch

• Beschaffung von Materialien und Dienstleistungen sowie Buchung von Aufträgen und Abrechnungen

• Regelmäßige Stunden- und Projektabrechnung sowie die Aufbereitung des Monatsabschlusses

• Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender

• gelegentliche Unterstützung auf Veranstaltungen, z.B. Messen, ggf. auch im Ausland

Ergreifen Sie die Chance und werden Sie Teil eines Assistenten-Netzwerks (inkl. Vertretung) und tragen Sie aktiv zum Erfolg des Bereiches bei.

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Betriebswirtschaft oder Verwaltung

• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung als Assistenz im industriellen Umfeld

• Erfahrungen im Finanz- oder Servicebereich oder Vergleichbarem von Vorteil

• Routinierter Umgang mit geläufigen Software-Anwendungen (bspw. Microsoft Office) und der Bereitschaft, sich in einem voll digitalisierten Umfeld schnell einzuarbeiten (u.a. SAP)

• Freude an der parallelen Bearbeitung vieler Aufgaben kombiniert mit einer selbstständigen, strukturierten und flexiblen Arbeitsweise sowie gutem Organisationstalent (Hands-on Mentalität)

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift) sowie Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit sind unabdingbar

• Hohe Eigeninitiative, Begeisterungsfähigkeit und ausgeprägte Teamorientierung sowie interkulturelle Kompetenz

Your ZEISS Recruiting Team:

Stefanie Kretschmann