Job Description

Vi förstärker vårt HR-team och söker nu en Bemanningsspecialist för ett vikariat på 1 år.

Som Bemanningsspecialist tillhör du SkiStars centrala HR-funktion och ingår i ett team där fokus ligger på bemanning samt HR- och lönesupport inom bolaget. I rollen arbetar du nära verksamheten och har en central funktion i att säkerställa välfungerande personalprocesser kopplat till personalplanering, rekrytering, anställning, schemaläggning och uppföljning.

Tillsammans med övriga Bemanningsspecialister arbetar du för att utveckla och kvalitetssäkra SkiStars administrativa personalprocesser, med särskilt fokus på effektivitet, struktur och verksamhetsnytta.

Denna roll är riktad mot området Gästarena i Åre och Vemdalen, där verksamheten präglas av säsongsvariationer, högt tempo och ett tydligt behov av träffsäker i kompetens och resursplanering.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Stötta budgetansvariga chefer i prognosarbete och personalplanering
• Medverka i SkiStars rekryteringsarbete och administrera processen kopplat till ansökningar, urval, tester, intervjuer och jobberbjudanden både inför säsong och i löpande rekryteringar.
• Administrera centrala delar av SkiStars onboarding-process
• Administrera anställningsavtal och säkerställa korrekt avtalsskrivning och lönesättning
• Stötta området i schemaläggning och resursoptimering utifrån respektive ledares behov.
• Övergripande kvalitetssäkring av schemaläggningen i verksamheten utifrån gällande lagar och avtal.
• Säkerställa noggrann uppföljning av arbetade timmar för att stötta chefer i kostnads- och budgetuppföljning

Du är social, kommunikativ och trivs i en roll med många kontaktytor. För att lyckas som Bemanningsspecialist är du noggrann, strukturerad och lösningsorienterad, med förmåga att hantera flera parallella processer.

Du har en god empatisk förmåga och kan balansera medarbetarens perspektiv med arbetsgivaransvar och verksamhetens behov. Du har även ett starkt intresse för schemaläggning, optimering och effektiv resursanvändning, samt ett gott öga för siffror och samband.

Förkunskapskrav/Utbildning

• Erfarenhet av arbete med personaladministrativa processer, bemanning eller schemaläggning
• Erfarenhet från besöksnäringen eller annan verksamhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig

Meriterande

• Utbildning inom personalekonomi och/eller HR/personaladministration
• Erfarenhet av rekrytering
• Kunskap i HR-system, gärna Flex HRM
• Erfarenhet av gällande kollektivavtal (HRF/Visita)

Placeringsort: Åre

Anställningsform och anställningsperiod: Vikariat 1 år med start i början/mitten av maj 2026. Ingångslön från 31 000kr/månad