Job Description

Är du den vi söker?

Vi söker en driven och strukturerad bemanningskoordinator för ett konsultuppdrag där du får arbeta i en dynamisk och händelserik miljö med event över hela Sverige. Du trivs i en roll med många kontaktytor där du får ta stort ansvar, fatta egna beslut och säkerställa att allt fungerar – även när tempot är högt och förutsättningarna snabbt förändras. Du gillar att ha många bollar i luften, är lösningsorienterad och har ett naturligt driv i att få saker att hända.

Uppdraget startar vecka 16 och pågår till och med slutet av september. Omfattningen är cirka 2 dagar per vecka, även under sommaren, med möjlighet till viss flexibilitet och ökad arbetsbelastning vid intensiva perioder.

Arbetsbeskrivning

I rollen ansvarar du för hela bemanningsprocessen kopplad till olika event, från planering och rekrytering till genomförande och uppföljning. Du fungerar som “ägare” av personaldelen i projekten och säkerställer att rätt personer är på rätt plats i rätt tid, med rätt förutsättningar.

Du arbetar nära projektledare och har en central roll i att skapa struktur, bygga upp en flexibel personalpool och bidra till en smidig leverans, även när du inte själv är på plats.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Planera och koordinera bemanning för event runt om i Sverige

• Skapa scheman och fördela arbetspass

• Säkerställa att personal får rätt information, introduktion, avtal och arbetskläder

• Publicera annonser och arbeta uppsökande med rekrytering via olika kanaler

• Hantera ansökningar, anställa och onboarda personal

• Bygga och utveckla en flexibel personalpool/nätverk

• Hantera administration såsom avtal, löneunderlag och personaldata

• Följa upp bemanning, hantera avhopp och sjukdom

• Vara kontaktperson för personal ute på event

• Lösa akuta situationer och vid behov stötta på plats vid event

• Arbeta i Excel och bidra till att utveckla struktur och arbetssätt

Din profil

Vi söker dig som är självgående, ansvarstagande och trygg i att ta beslut. Du har en god förmåga att planera och strukturera ditt arbete, samtidigt som du är flexibel och snabbt kan ställa om när förutsättningarna förändras. Vi tror att du antingen är student eller har några års erfarenhet och vill arbeta deltid i en flexibel roll. Som person är du prestigelös, initiativtagande och har en naturlig förmåga att “styra upp” när det behövs.

Du har:

• Erfarenhet av rekrytering och/eller arbete med event (meriterande)

• Förmåga att hantera många kontaktytor och bygga relationer

• God struktur och planeringsförmåga

• Ett lösningsorienterat arbetssätt och förmåga att agera snabbt vid förändringar

• God kommunikativ förmåga – du är tydlig, trygg och professionell

• Vana av att arbeta administrativt, gärna i Excel

Om oss

Talents by Inhouse rekryterar och hyr ut personer i början av sin karriär oavsett bransch eller inriktning. Exempel på områden är inköp, teknik, Office Management, kundservice och administration.

Våra konsulter är väldigt viktiga för oss och vi lägger stort fokus vid att våra konsulter ska känna att dom utvecklas hos oss. Därför erbjuder vi bland annat återkommande dialoger kring nästa utvecklingssteg, konsultaktiviteter, som till exempel frukostträffar, och en närvarande Konsultchef.

Talents by Inhouse tillhör Inhouse som är ett konsultföretag inom organisationsutveckling, rekrytering och bemanning mot branscher inom kommunikation, ekonomi, chefsassistent, företagstjänster och HR.

Övrigt/Vad händer nu?

Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd hos Talents By Inhouse och arbetar ute hos vår kund. Du kommer att utgå från företagets kontor i centrala Stockholm.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt, då urval och intervjuer sker löpande. Vi tar inte emot några ansökningar via mejl, utan du söker enkelt med ditt CV eller Linkedinprofil. Du ska inte skicka med något personligt brev, vi vet att ditt CV räcker gott och väl. För mer information eller frågor kontakta Ida.hogberg@inhouse.se. Vi ser fram emot din ansökan.