Job Description

Deine Aufgaben

Für die Durchführung und Koordination unseres Betrieblichen Eingliederungsmanagements (BEM) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n BEM-Beauftragte*n (m/w/d).

Die Aufgabe umfasst die Begleitung von Kolleg*innen, die länger oder wiederholt arbeitsunfähig waren. Ziel des BEM-Verfahrens ist es, gemeinsam geeignete Maßnahmen zu entwickeln, die die Rückkehr an den Arbeitsplatz unterstützen, erneuter Arbeitsunfähigkeit vorbeugen und den Arbeitsplatz möglichst langfristig erhalten.

Deine Aufgaben:

Als BEM-Beauftragter steuerst, koordinierst und dokumentierst du das gesamte Verfahren des Betrieblichen Eingliederungsmanagements (BEM) im Unternehmen.

Gesprächsführung und Koordination

• Terminabstimmung für BEM-Gespräche
• Durchführung und Moderation strukturierter BEM-Gespräche
• Gemeinsame Betrachtung möglicher Belastungen oder Barrieren am Arbeitsplatz
• Einbindung weiterer interner Beteiligter, z. B. Betriebsrat, Schwerbehindertenvertretung oder Betriebsarzt
• Abstimmung mit externen Stellen wie Krankenkassen, Rentenversicherung oder Integrations-/Inklusionsämtern

Maßnahmenentwicklung und Begleitung

• Entwicklung individueller Maßnahmen gemeinsam mit den betroffenen Kolleg*innen
• Prüfung möglicher Anpassungen des Arbeitsplatzes, z. B. durch technische Hilfsmittel, ergonomische Ausstattung, veränderte Arbeitszeiten oder andere Einsatzmöglichkeiten
• Begleitung stufenweiser Wiedereingliederungen
• Überprüfung der vereinbarten Maßnahmen und Anpassung bei Bedarf

Dokumentation und Prozesssicherheit

• Sorgfältige und datenschutzkonforme Dokumentation der BEM-Verfahren
• Führung der BEM-Akten
• Sicherstellung eines strukturierten und vertraulichen Verfahrens
• Mitwirkung bei der anonymisierten Auswertung und Weiterentwicklung des BEM-Prozesses

Gut zu wissen:

Das Monitoring der Fehlzeiten, die Identifikation möglicher BEM-Fälle, die erste Einladung sowie das Einholen der Zustimmung erfolgen durch die Personalverwaltung. Die Aufgabe des/der BEM-Beauftragten beginnt anschließend mit der Terminabstimmung und Durchführung des BEM-Verfahrens.

Dein Profil

Das bringst du mit:

Gesucht wird ein*e Kolleg*in mit ausgeprägter Gesprächs- und Beratungskompetenz, Einfühlungsvermögen und einem sicheren Umgang mit sensiblen und vertraulichen Themen.

Hilfreich sind:

• eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und ein wertschätzender Umgang
• die Fähigkeit, unterschiedliche Perspektiven und Interessen zusammenzuführen
• ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Interesse an den rechtlichen und organisatorischen Grundlagen des Betrieblichen Eingliederungsmanagements
• Erfahrungen im BEM, Personalwesen, Gesundheitsmanagement, in der Beratung oder in vergleichbaren Bereichen

Erfahrungen im BEM sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.

Warum wir?

Mit der Aufgabe als BEM-Beauftragte*r übernimmst du eine verantwortungsvolle Funktion mit viel Eigenständigkeit und Gestaltungsspielraum. Du arbeitest bereichsübergreifend mit unterschiedlichen internen und externen Stellen zusammen und kannst dazu beitragen, unser Betriebliches Eingliederungsmanagement weiterzuentwickeln.

Und alles Weitere, was die BWG als Arbeitgeberin ausmacht, kennst du ja bereits.