Job Description

Vacature kenmerken

Standplaats Den Haag Contractduur 1 jaar; bij goed functioneren uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd Uren per week 32 - 36 Maandsalaris €3.496,00 - €5.535,00 Salarisniveau Schaal 10 - Schaal 10 Niveau MBO 4; HBO Bachelor Vakgebied Administratief / secretarieel; Orde / vrede / veiligheid Vacaturenummer 81886 Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd​​ Functiegroep Beleidsondersteuner​

Functieomschrijving

De directie Economische Veiligheid en Weerbaarheid (EVW) werkt aan onderwerpen die volop in beweging zijn. Jij zorgt voor de ondersteuning die nodig is om het werk soepel te laten verlopen. Als beleidsondersteuner organiseer je werkzaamheden, ondersteun je overleggen en houd je administratieve processen op orde. Je werkt voor verschillende teams en springt bij waar extra ondersteuning nodig is. Daarbij combineer je terugkerende werkzaamheden met nieuwe ondersteuningsvragen vanuit de directie.

Je ziet wat er moet gebeuren en neemt zelf initiatief. Je organiseert overleggen, bewaakt acties en deadlines, beheert agenda's en mailboxen en controleert dossiers. Je denkt mee over hoe processen slimmer kunnen en zorgt dat collega's op tijd over de juiste informatie beschikken.

Een deel van je werk bestaat uit de ondersteuning van het Commissariaat Militaire Productie bij de administratieve afhandeling van Industriële Participatie. Hieraan besteed je naar verwachting ongeveer één dag per week. Je controleert financiële en andere gegevens, toetst of dossiers en onderbouwingen compleet zijn en controleert uitgaande correspondentie. Bij nieuwe overeenkomsten verifieer je de vastgelegde gegevens en verwerk je deze in een standaardmemo. Je bespreekt je bevindingen rechtstreeks met de betrokken collega's.

Ook ondersteun je het team Kritieke Grondstoffen en Materialen bij de werkzaamheden van de Speciaal Vertegenwoordiger Nationale Grondstoffenstrategie. Deze vertegenwoordiger verbindt het ministerie en de industrie bij projecten die de leveringszekerheid van kritieke grondstoffen vergroten. Jij organiseert de praktische ondersteuning van nationale en internationale optredens en afspraken. Daarnaast zet je interdepartementale overleggen op en ondersteun je de coördinatie van de Nationale Grondstoffenstrategie. Ook deze werkzaamheden nemen naar verwachting ongeveer één dag per week in beslag.

Verder ondersteun je projecten en team- en interdepartementale overleggen en help je bij de organisatie van werkbezoeken. Je houdt overzicht, deelt informatie en bewaakt de voortgang van acties. Je schakelt gemakkelijk tussen werkzaamheden, speelt in op veranderende prioriteiten en pakt nieuwe vragen zelfstandig op.

Wat ga je doen?

• Je ondersteunt teams, management en directiebrede opgaven bij praktische, administratieve en organisatorische werkzaamheden.
• Je organiseert overleggen en bijeenkomsten, beheert agenda's en mailboxen en bewaakt afspraken, acties en deadlines.
• Je bereidt vergaderstukken, agenda's en deelnemerslijsten voor, regelt praktische voorzieningen en maakt waar nodig verslagen.
• Je controleert administratieve dossiers en gegevens en signaleert ontbrekende of onjuiste informatie.
• Je organiseert de ondersteuning van de Speciaal Vertegenwoordiger Nationale Grondstoffenstrategie en ondersteunt interdepartementale overleggen.
• Je verzorgt de administratieve ondersteuning van het Commissariaat Militaire Productie bij Industriële Participatie.
• Je signaleert verbetermogelijkheden, denkt mee over efficiëntere werkprocessen en pakt nieuwe ondersteuningsvragen op.
• Je neemt initiatief, werkt nauwkeurig en houdt het overzicht. Zo zorg je dat afspraken worden nagekomen, processen goed verlopen en collega's zich kunnen richten op de inhoudelijke opgaven van EVW.

Functie-eisen

Je houdt ervan als dingen goed geregeld zijn. Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en krijgt energie van het afronden van concrete zaken. Je werkt gemakkelijk samen, neemt initiatief en komt in actie als je ziet dat iets ontbreekt of slimmer kan. Ook in een dynamische omgeving, waarin prioriteiten soms veranderen, blijf je flexibel en houd je grip op je werk.

We zoeken bewust geen standaardprofiel. Of je nu een mbo-4- of hbo-achtergrond hebt: jouw ervaring, competenties en perspectief zijn welkom.

Verder breng je mee:

• Werk- en denkniveau: je hebt mbo-4- of hbo-werk- en denkniveau en affiniteit met administratieve, organisatorische en ondersteunende werkzaamheden in een beleidsomgeving.
• Nauwkeurigheid en digitale vaardigheden: je werkt zorgvuldig met gegevens, stukken en dossiers, ook als het om financiële informatie gaat. Je bent digitaal vaardig en maakt nieuwe systemen snel eigen. Ervaring met Outlook, Microsoft 365 en/of iBabs is een pré.
• Communicatie: je communiceert helder, mondeling en schriftelijk, in het Nederlands. Ook kun je je in het Engels voldoende redden bij bijvoorbeeld internationale vergaderverzoeken en correspondentie.

Belangrijke competenties voor deze vacature:

• Plannen en organiseren: voor het organiseren van overleggen, bewaken van deadlines en coördineren van verschillende werkzaamheden.
• Accuraat werken: voor het zorgvuldig controleren van financiële gegevens, dossiers en correspondentie.
• Samenwerken: voor de ondersteuning van verschillende teams en de afstemming met interne en externe collega's.
• Anticiperen: voor het zelfstandig signaleren van wat nodig is, vooruitdenken en inspelen op veranderende prioriteiten.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Schaal 10 - Schaal 10 Salarisomschrijving Maandsalaris €3.496,00 - €5.535,00 Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd​​ Contractduur 1 jaar; bij goed functioneren uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd Minimaal aantal uren per week 32 Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• De kennismaking en selectieprocedure bestaan uit minimaal twee gespreksrondes en een afrondend arbeidsvoorwaardengesprek.
• Het inwinnen van referenties of een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.
• Collega's van binnen de Rijksoverheid met een vast dienstverband kunnen gedetacheerd worden.
• Heb je (nog) geen vast dienstverband als rijksambtenaar, dan start je met een tijdelijk dienstverband met uitzicht op vast.
• Je werkt breed voor de directie. De genoemde werkzaamheden geven een beeld van het takenpakket, maar zijn niet uitputtend; de inzet kan meebewegen met de prioriteiten en ondersteuningsbehoefte van EVW.
• Dit is een vertrouwensfunctie. Voor deze functie is een veiligheidsonderzoek op B-niveau vereist.

Wat bieden wij jou nog meer:

• Een prettige werkomgeving met goede faciliteiten op loopafstand van het centraal station.
• Volop mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen en te specialiseren.
• Wij vinden een goede balans tussen je professionele en privéleven belangrijk. Werktijden zijn, in onderling overleg, flexibel in te delen.
• Word je aangenomen, dan behoort hybride werken tot de mogelijkheden; je werkt dan deels vanuit huis en deels op kantoor. Een goede thuiswerkplek vinden wij belangrijk. Wij bieden daarom een tegemoetkoming in de thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding conform CAO Rijk.

Na sluitingsdatum zijn de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.

Meer over de functiegroep

Beleidsondersteuner​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Ministerie van Economische Zaken

Organisatieomschrijving

Het ministerie van Economische Zaken en Klimaat werkt samen met haar partners aan een innovatief én ondernemend Nederland en een sterke, weerbare economie, die iedereen kansen biedt. Ondernemers en bedrijven moeten kunnen rekenen op een stabiel en voorspelbaar ondernemersklimaat. We zoeken daarbij steeds de beste balans tussen de belangen van bedrijven, consumenten en de omgeving.

Het ministerie van Economische Zaken en Klimaat streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking, voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker.

Directoraat-Generaal Bedrijfsleven & Innovatie (DG B&I)

Werken aan de economie van morgen

Een sterke economie is de basis onder onze welvaart en welzijn. Daar betalen we onze zorg, onderwijs en defensie van. Om onze welvaart ook in de toekomst te behouden, moet onze economie blijven groeien. Naast onze ondernemers is slim, doortastend en effectief beleid onmisbaar. Het Directoraat-Generaal Bedrijfsleven en Innovatie werkt aan de economie van morgen: weerbaar, innovatief en concurrerend, waar iedereen de vruchten van plukt.

DG B&I is het directoraat-generaal voor het huidige en toekomstige verdienvermogen van Nederland. Wij werken aan de randvoorwaarden voor een ondernemingsklimaat van wereldklasse. Dat betekent onnodige regeldruk tegengaan, ruimte bieden voor bedrijven en innovatie, en ervoor zorgen dat geld terechtkomt waar dat het meeste oplevert. We luisteren naar ondernemers en bedrijven, brengen hun perspectief in waar het telt en werken daarbij nauw samen met andere departementen, regionale overheden, kennisinstellingen en maatschappelijke partners om verschillende perspectieven bij elkaar te brengen en te vertalen naar effectief beleid.

Als we ook morgen goede zorg, goed onderwijs en een veilige samenleving willen garanderen, moeten we nu de juiste keuzes maken. We zorgen dat veelbelovende start-ups doorgroeien tot scale-ups. Met toegang tot de juiste financiering en partners. Dat doen we binnen Nederland, maar evengoed in samenwerking met Europese partners waarmee we de krachten bundelen voor de economie van morgen.

We beschermen wat ons sterk maakt. Daarom werkt DG B&I aan een weerbare economie. Door onze belangen te beschermen, risicovolle strategische afhankelijkheden af te bouwen, ongewenste overnames te voorkomen, de weerbaarheid van ons bedrijfsleven te versterken en toegang tot onmisbare grondstoffen te waarborgen.

Bij DG B&I doet je werk ertoe. Elke dag opnieuw. Voor jouw partners, voor de economie en voor de samenleving. Je werkt samen met bevlogen collega's, in een organisatie die volop in ontwikkeling is en waar ambitie en creativiteit ruimte krijgen. Van beleid tot uitvoering en de raakvlakken daartussen: bij B&I doe je ervaring op die breed inzetbaar is en krijg je de ruimte om jouw talenten verder te ontwikkelen.

Wij geloven dat grote maatschappelijke en economische opgaven vragen om mensen met verschillende achtergronden, perspectieven en talenten. Of je nu aan het begin van je loopbaan staat of al ruime ervaring meebrengt: als jij wilt bijdragen aan de economie en brede welvaart van morgen, dan bieden wij je de ruimte om impact te maken.

Maak het verschil voor Nederland. Bouw mee aan de welvaart van morgen bij DG B&I.

DG B&I maakt deel uit van het Ministerie van Economische Zaken en Klimaat. Wij staan voor een inclusieve en diverse organisatie waar ieders talent welkom is.

Organisatie-URL

www.rijksoverheid.nl/ministeries/ministerie-van-economische-zaken

Afdelingsnaam

Directie Economische Veiligheid en Weerbaarheid

Afdelingsomschrijving

De directie Economische Veiligheid en Weerbaarheid werkt samen met bedrijven en andere overheden aan een veilige en weerbare Nederlandse en Europese economie, die bestand is tegen geopolitieke spanningen, verstoringen van kritieke waardeketens, crises en ongewenste buitenlandse beïnvloeding. Daarbij blijven economische openheid, innovatie en duurzaam verdienvermogen belangrijk.

EVW bestaat uit verschillende teams en opgaven op onder meer economische veiligheid, kritieke grondstoffen, defensie-industrie, maritieme maakindustrie en weerbaarheid. Als beleidsondersteuner werk je niet uitsluitend voor één dossier. Je wordt onderdeel van de directie en kunt over de grenzen van teams heen ondersteunen. Daardoor leer je in korte tijd veel verschillende onderwerpen, collega's en werkprocessen kennen.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Peter Hondebrink, Plv. directeur EVW

j.p.hondebrink@minezk.nl

06-11377056

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Rahayu Rasidin, Senior adviseur recruitment

r.s.i.rasidin@minezk.nl

06-15475654