Teaser Tekst

Faculteit Wiskunde en Natuurwetenschappen, instituut Leiden Academic Centre for Drug Research (LACDR) zoekt een

Beleidsmedewerker voor het LACDR Bestuur

Ben jij iemand die overzicht bewaart, graag meedenkt over samenwerking, kansen en energie haalt uit plannen, schrijven en communiceren? Kunnen we de voorbereiding van ons beleid en heldere besluitvorming aan jou toevertrouwen en sta je voor proactieve communicatie? Krijg je energie van samenwerken met collega’s binnen en buiten het instituut? Dan ben jij de nieuwe collega die wij zoeken!

Per direct is de functie van Beleidsmedewerker LACDR Bestuur (0.6-0.8 fte) beschikbaar.

Vanuit jouw rol ondersteun je het bestuur bij de strategische ontwikkeling van het LACDR en het vormgeven van samenwerking binnen en buiten het instituut, de faculteit, en binnen en buiten het Leiden BioScience Park. Je organiseert de (strategische) overleggen van het management team van het LACDR. Je bereidt de agenda voor, zorgt voor de verslaglegging en werkt (beleids)memo’s uit. Verder draag je zorg voor communicatie binnen en buiten het instituut. Je organiseert en coördineert strategieontwikkeling en belangrijke trajecten, zowel periodiek (bijvoorbeeld de peer review en visitatie) als incidenteel (verandertrajecten, samenwerkingen, etc.). Je maakt onderdeel uit van een klein team dat bijdraagt aan de ontwikkeling van een bloeiend instituut. Je bent hét gezicht van het LACDR bureau en vaak het (eerste) aanspreekpunt voor collega’s uit het instituut en van buiten.

Dit ga je doen

Een aantal van jouw taken:

• Bijdragen aan de strategieontwikkeling van het LACDR door het organiseren, voorbereiden en verslagleggen van divisiemeetings, strategiedagen, sessies van de wetenschappelijke raad, raad van advies en de instituutsraad;
• Inhoudelijke ondersteuning bieden aan de Wetenschappelijk Directeur op het gebied van samenwerking binnen en buiten het Leiden Bio Science Park;
• Voorbereiding en verslaglegging van het management team overleg;
• Voorbereiding en uitwerking van beleid in memo’s en processen ten behoeve van besluitvorming;
• Gesprekspartner zijn voor de diverse afdelingen binnen het instituut en de faculteit;
• Communicatie verzorgen binnen en buiten het instituut (o.a. via de nieuwsbrief en social media) en contactpersoon zijn voor het FWN communicatieteam;
• Begeleiden en borgen van het proces voor kennisveiligheid;
• Ondersteunen van belangrijke doorlopende processen, zoals de periodieke externe kwaliteitsbeoordeling (Peer Review), personeelsvlootschouw, RI&E en (meerjaren)begroting, en initiatieven rondom sociale veiligheid, wetenschappelijke integriteit en diversiteit & inclusie;
• Ondersteunen of coördineren van incidentele trajecten, waaronder benoemingsadviescommissies;
• Vervangen van collega’s van het LACDR bureau bij afwezigheid door urgente verzoeken op te pakken.

Dit breng je mee

Je weet wat er speelt binnen het LACDR en pakt zaken efficiënt op. Je hebt snel in de gaten hoe de onderlinge verhoudingen zijn en speelt daar op de juiste manier op in. Je signaleert eventuele obstakels en brengt deze indien nodig onder de aandacht. Samenwerken levert jou dan ook veel energie op. Als werk efficiënter kan, dan zie je dat en kom je met voorstellen tot verbetering. Je stelt gemakkelijk prioriteiten en je bent flexibel.

Jouw profiel:

• Je hebt minimaal WO werk- en denkniveau;
• Een achtergrond of aantoonbare interesse (bij voorkeur zichtbaar in opleiding) in geneesmiddelonderzoek of (breder) life sciences is een pré
• Je hebt bij voorkeur relevante werkervaring in een vergelijkbare functie, in een internationale werkomgeving;
• Je hebt een integere en proactieve houding en houdt ervan om de mouwen op te stropen. Je kunt goed samenwerken, bent organisatorisch sterk, klant- en resultaatgericht én je hebt bovendien een goed ontwikkeld politiek-bestuurlijk gevoel.
• Je bent representatief en hebt een positieve instelling;
• Schrijven van beleidsdocumenten, memo’s en notulen gaat jou makkelijk af, zowel in het Engels als in het Nederlands;
• Office 365 heeft voor jou weinig geheimen en je neemt anderen daar moeiteloos in mee;
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse- en Engelse taal (niveau C1), zowel mondeling als schriftelijk;

Hier ga je werken

Dit bieden we je

Dit vinden wij belangrijk

Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. We streven ernaar om een open gemeenschap te zijn waar alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en zich volop kunnen ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Een inclusieve academische omgeving waarin studenten en medewerkers hun ervaringen en opvattingen kunnen delen, zien we als essentieel voor de ontwikkeling van talenten.

Solliciteren of meer weten?

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Mocht je ons toch cv’s toesturen dan kunnen daar geen rechten aan worden ontleend. #LI-Hybrid