Job Description

1 - Werken bij de VUB

De Vrije Universiteit Brussel staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral mensen die 100% hun authentieke zelf zijn Met zo’n 4000 medewerkers zijn we de grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel; een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.

De VUB is bovendien lid van EUTOPIA, een alliantie van 10 gelijkgestemde Europese universiteiten, alle tien klaar om zichzelf opnieuw uit te vinden.

2 - Functiebeschrijving

Als Beheerder ICT bij de Brussels School of Governance (BSoG) van de Vrije Universiteit Brussel (VUB) maak je deel uit van het bredere administratieve team van de School, dat bestaat uit 20 enthousiaste collega’s.

Je werkt nauw samen met medewerkers en studenten om technische en functionele ondersteuning te bieden voor de educatieve platformen van de School. Je speelt een belangrijke rol in het beheren, programmeren en optimaliseren van systemen zoals het Learning Management System van de School (bijvoorbeeld Canvas), het Student Information System (bijvoorbeeld Campus Solutions), en planningshulpmiddelen, terwijl je ook zorgt voor nauwkeurige gegevensinvoer.

Een greep uit je takenpakket:

• Ondersteuning bieden aan zowel inhoudsontwikkelaars als eindgebruikers (personeel en studenten) van het LMS, SIS en planningshulpmiddelen, en eventuele problemen oplossen met betrekking tot registraties, cijfers, examens, gegevensexport, query-ontwikkeling, enzovoort;
• Queries ontwerpen om het academisch management van relevante gegevens te voorzien;
• Beheer van accounts op de onderwijsplatformen;
• Het onderhoud, de ontwikkeling en de technische implementatie van de verschillende besturingssystemen beheren;
• Functionaliteiten monitoren en afstemmen zodat ze optimaal kunnen worden gebruikt voor verschillende doeleinden;
• Technische ondersteuning bieden bij het opzetten van online activiteiten in het kader van extern gefinancierde projecten (bijvoorbeeld het opzetten van MOOCs);
• Assistentie bieden aan personeel bij het invoeren van inhoud op de verschillende platformen en databases, en zorgen dat de kwaliteit en actualiteit worden gerespecteerd;
• Documentatie van bedrijfsprocessen.

Voor deze functie zal Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus (Elsene) je thuisbasis worden, in combinatie met thuiswerk.

3 - Profiel

Wat verwachten wij van jou?

• We zoeken iemand met een bachelordiploma in een gerelateerd vakgebied of gelijkwaardig door ervaring;
• Je hebt ervaring in een academische en/of internationale omgeving;
• Je beschikt over een probleemoplossende en cliëntgerichte houding en kan out-of-the-box denken;
• Je hebt ervaring met het werken met e-learningtools (Canvas, Moodle, Blackboard, Connect of andere);
• Je beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden;
• Interdisciplinariteit wordt als een voordeel beschouwd;
• Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken;
• Je handelt op basis van de codes van integriteit, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling, correctheid en transparantie;
• Je bent vaardig in het Engels;
• Kennis van van het Nederlands is een plus;
• Als (niet-) EER onderdaan voldoen aan de voorwaarden voor het verkrijgen van een rechtsgeldige vergunning voor VUB en voldoen aan de VUB verblijfsvoorwaarden. Lees hier meer.

VUB wil een weerspiegeling zijn van de maatschappij waar ieders talent wordt gewaardeerd, ongeacht het gender, geslacht, leeftijd, religie, huidskleur, migratieachtergrond, functiebeperking en de neurodiversiteit.

4 - Aanbod

Word jij onze nieuwe collega? 

Dan bieden we je een [voltijds - deeltijds] contract van [onbepaalde - bepaalde] duur aan met een bruto maandsalaris gekoppeld aan  graad 4 [min. € - max. € ) ] of graad 5 [ min. € - max. € ].

Het salaris is afhankelijk van je competenties en het aantal jaren relevante werkervaring.

Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en geven we je kansen om je loopbaan (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als:

• Uitgebreide thuiswerkmogelijkheden, een telewerkvergoeding en de tools om goed uitgerust thuis te kunnen werken [waaronder een smartphone & abonnement;] OF [een maandelijkse internetvergoeding ];
• Een open informele werkomgeving met aandacht voor je work-life balance, een uitzonderlijke verlofregeling met 35 verlofdagen, sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar en 3 extra verlofdagen;
• Een kosteloze hospitalisatie- en zeer mooie groepsverzekering met gewaarborgd inkomen; 
• Maximale terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding;
• Gevarieerde maaltijden in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief;
• Voordelige sportmogelijkheden, een gamma aan kortingen via Benefits@Work (in allerlei winkels, op vluchten, in tankstations, pretparken...) en Ecocheques;
• Kinderdagverblijf vlak bij de campus, korting op vakantiekampen; 
• De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren via onze VUB-leerplatformen en opleidingen;
• En tot slot: toffe collega's met een gezonde drive en een goed gevoel voor humor.

5 - Geïnteresseerd?

Spreekt deze job je aan?

Stel je dan kandidaat vóór 19 april 2026 via jobs.vub.be

Ons sollicitatieproces ziet er als volgt uit:

Stap 1: CV-screening door een van onze recruiters.

Stap 2: Een technisch interview, waar we naar je aanpak en inzicht peilen.

Stap 3: Een finaal interview

Contacteer ons!

Vragen over de job zelf?

Contacteer Jacintha Liem via jobs_bsog@vub.be of via +32 2 614 80 02. 

Vragen over de selectieprocedure en/of het aanbod?

Contacteer Sammy-Jo Van Tendeloo via sammyjo.van.tendeloo@vub.be.

Wil je graag weten hoe het is om te werken bij de VUB en wil je meer info over EUTOPIA?

Ga dan naar  jobs.vub.be  en ontdek alles over o.a. onze campussen, voordelen, strategische doelen en collega’s.

Lees ook verder over eutopia-university.eu als je meer wil weten over ons Europees netwerk van universiteiten.

6 - Kenmerken

Personeelsformatie: externe middelen

Contract: Contract onbepaalde duur

Hoofdeenheid: Brussels School of Governance

Omvang: 1

Functie: Beheerder ICT

Gradengroep:

Wijze van begeven: werving