Job Description

Vacature kenmerken

Standplaats
Amsterdam
Contractduur
2 jaar met uitzicht op een vaste aanstelling.
Uren per week
32 - 38
Maandsalaris
€3.035,00 - €4.205,00
Salarisniveau
Burgerschaal IBBAD 07 - Burgerschaal IBBAD 07
Niveau
MBO 4
Vakgebied
Personeel en organisatie
Vacaturenummer
69214
Dienstverband
​Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling​
Functiegroep
Burger

Functieomschrijving

Ben jij een persoon die sociaal, enthousiast en mensgericht is? Wil jij meewerken aan de instroom van het nieuwe defensietalent in een dynamische, maatschappelijke organisatie? Dan is dit jouw missie!

Wij zoeken meerdere begeleiders binnen de sectie militaire aanstellingen – hét team dat alle nieuwe kandidaten voor de vulling van militaire functies helpt bij hun sollicitatie. Jij zorgt ervoor dat onze nieuwe militaire collega’s worden geholpen tijdens hun sollicitatietraject. Dat doe je door de kandidaten in het sollicitatieproces te begeleiden en ze te vertellen wat er van ze wordt verwacht en op welke momenten.

De sectie, waarin je komt te werken, bestaat uit 70 collega’s die zich allen vanuit hun eigen vakgebied richten op het gezamenlijke doel: voldoende kandidaten door het sollicitatieproces van Defensie begeleiden. Je komt terecht in een dynamisch team dat verantwoordelijk is voor het contact met de kandidaten, de voortgang van het sollicitatietraject, het tijdig ontvangen van alle benodigde informatie en documenten van de kandidaten, arbeidsvoorwaarden gesprekken voeren, het vullen van opleidingen en het op locatie ontvangen van de kandidaten. De sectie is in vijf teams opgedeeld:
1. Team CZSK (Marine)
2. Team CLAS (Landmacht)
3. Team CLRS (Luchtmacht)
4. Team Kmar (Marechaussee)
5. Team Res-Spec (Reservisten & Specialisten)

Binnen dit speelveld schakel je dagelijks met verschillende interne en externe stakeholders in het team waarin je werkzaam bent. Jij bent daarin het contact voor de stakeholders en de kandidaten.

Geef in jouw sollicitatiebrief een top 3 aan van de teams waar jouw voorkeur naar uit gaat. Voor alle teams zoeken wij meerdere kandidaten die bij voorkeur fulltime willen werken. In het team Reservisten & Specialisten hebben wij 1 plek beschikbaar voor iemand die 16 uur wil werken.

Functie-eisen

Wie ben jij?
Je bent een waardevolle teamspeler die daarnaast een hoge mate van zelfstandigheid en verantwoordelijkheidsgevoel bezit. Je kan goed omgaan met stressvolle situaties. Jouw communicatieve vaardigheden zijn goed.

Overige competenties die jij hebt:
• Klantgericht
• Analyseren
• Communiceren
• Mensgericht
• Samenwerken
• Stressbestendigheid
• Flexibiliteit

Wat neem je mee?
• Een afgeronde mbo 4 opleiding.
• Aantoonbare administratieve werkervaring.
• Geen 9 tot 5 mentaliteit.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau
Burgerschaal IBBAD 07 - Burgerschaal IBBAD 07
Salarisomschrijving
Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.
Maandsalaris
€3.035,00 - €4.205,00
Dienstverband
Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling​
Contractduur
2 jaar met uitzicht op een vaste aanstelling.
Maximaal aantal uren per week
38

Overige arbeidsvoorwaarden

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris.
Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.

Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Bijzonderheden

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 74.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Ondersteuningscommando
Het DOSCO is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele Defensieorganisatie. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten.

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Divisie Personeel & Organisatie Defensie

Afdelingsomschrijving

De werkzaamheden worden verricht binnen de Divisie Personeel & Organisatie Defensie (DPOD) ressorterend onder het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
De DPOD is één van de divisies van het DOSCO. De DPOD bestaat uit zeven dienstencentra en de MD-groep.
De DPOD ondersteunt de defensieonderdelen met P&O-dienstverlening. Zij biedt daartoe kennis aan over het P&O-functiegebied en verleent diensten aan leidinggevenden, P&O-functionarissen en defensiewerknemers binnen het gehele spectrum van de personele dienstverlening. Hiermee draagt DPOD bij aan de personele gereed stelling van Defensie en het uitvoeren van goed werkgeverschap. De operationele commando’s (OPCO’s) kunnen zich hierdoor maximaal richten op de uitvoering van de primaire taakstelling van Defensie.

De ambitie voor een inzetbare en schaalbare krijgsmacht van 100.000 medewerkers in 2030 heeft grote gevolgen voor het Dienstencentrum Personeelslogistiek (DCPL). Het DCPL versnelt en groeit. Dit is nodig om te kunnen voldoen aan de forse ophoging van de aanstellingsopdracht en toekomstige uitdagingen. Onze koers is gericht op het vergroten en versnellen van de instroom. Dit is meer dan een kwantitatief vraagstuk. Het vraagt van ons een andere manier van werken en denken, ons aanpassen aan veranderingen en blijven innoveren. Om onze opgave te realiseren zoeken wij collega's, die zich thuis voelen in een snel veranderende omgeving. Die enthousiast, proactief, oplossings- en resultaatgericht zijn. Collega's die zich bovendien herkennen in de kernwaarden van DCPL: betrouwbaar, deskundig, daadkracht en mensgericht.

Afdeling-URL

www.defensie.nl/organisatie/dosco

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Mevrouw C.D. Moriconi
cd.moriconi.01@mindef.nl
0613843557

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Mevrouw N. Eisenga
N.Eisenga@mindef.nl
0653300157