Job Description

Das werden Deine Aufgaben sein

Kein Tag wie der andere: Im Fokus deiner Arbeit steht die ganzheitliche Betreuung unseres Konzernstandorts in Detmold mit rund 250 Mitarbeitenden sowie von ca. 50 kleineren externen Bürostandorten. Du bist unser Profi für Bau- und Umbauprojekte, übernimmst bei Bedarf aber auch alles rund um Mietverträge, Standortsuchen und Mietergespräche. Vor Ort und in der Fläche sorgst du im Team für einen reibungslosen Ablauf, bist im direkten Austausch mit allen Beteiligten und gestaltest aktiv unsere Arbeitsumgebung mit.

• Du bist zentrale:r Ansprechpartner:in für alle Bau-, Umbau- und Umzugsaktivitäten am Konzernstandort Detmold sowie an den kleineren Bürostandorten und bündelst die Kommunikation zwischen Nutzerbereichen, Projektsteuerung, Planern, Dienstleistern und internen Gremien – von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Inbetriebnahme.
• Zudem organisierst und steuerst du die Bauprojekte im Sinne der Bauherrenvertretung: Du integrierst die Nutzer in die Projektorganisation, führst externe Projektsteuerer und Berater, bereitest Entscheidungsgrundlagen für Programm‑, Projektleitung und Lenkungsausschüsse vor und sorgst für eine transparente Projektkommunikation.
• Du verantwortest die Projektziele in Bezug auf Qualität und Genehmigungen: von der Sicherstellung der Grundstücksbereitstellung und der erforderlichen behördlichen Genehmigungen über die Definition von Qualitäts‑, Gestaltungs- und Ausstattungsstandards bis hin zur Auswahl von Farb‑ und Materialkonzepten inklusive Bemusterungen – sowohl für den Hauptstandort als auch für die kleineren Standorte.
• Darüber hinaus steuerst du die Projektkosten und Termine: Du wirkst bei der Festlegung von Gesamt- und Teilbudgets mit, überwachst Kosten- und Terminentwicklungen, managst Nachträge, stellst die fristgerechte Zahlung sicher und legst Anforderungen an Abnahmen, Probebetrieb und Inbetriebnahme fest. Zusätzlich wirkst du bei der Budgetplanung und beim Kostencontrolling mit – stets mit Blick auf Wirtschaftlichkeit und Nachhaltigkeit.
• Du gestaltest und begleitest Vergabe- und Vertragsprozesse, bei Bedarf Standortsuche, Mietvertragsverhandlungen, Abstimmungen mit Vermietern/Eigentümern/Mietern: Gemeinsam mit Einkauf, Recht und internen Schnittstellen unterstützt du Vergabeverfahren und Verhandlungen, setzt Verträge durch und stellst sicher, dass Freigaben, Abnahmen und sonstige Rechtsgeschäfte projektgerecht erfolgen. Zudem bringst du dich aktiv bei Prozessoptimierungen sowie bei der Einführung und Nutzung moderner IT-Tools aktiv ein.
• Du stellst tragfähige Lösungen für Baustellensicherheit, Verkehrssicherung und projektspezifische Versicherungskonzepte sicher, moderierst Konflikte zwischen den Projektbeteiligten und führst diese zu praktikablen und wirtschaftlichen Ergebnissen. Auch in arbeitsintensiven Phasen behältst du den Überblick, arbeitest selbstorganisiert und bringst die Bereitschaft mit, gelegentlich bzw. in gewissen Phasen regelmäßig zu Dienstreisen zu unseren Konzernstandorten bzw. betreuten Objekten.

Das bringst Du mit

• Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Bauingenieurwesen, Architektur, Wirtschaftsingenieurwesen Bau oder eine vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Berufserfahrung in der Bauprojektleitung bzw. Bauherrenvertretung, idealerweise im Büro- und Verwaltungsbau
• Fundierte Kenntnisse der relevanten technischen und rechtlichen Regelwerke (z. B. HOAI, VOB, Bauordnungsrecht) sowie praktische Erfahrung im Umgang mit Behörden, Genehmigungen und baubegleitenden Prüfungen; idealerweise erste Erfahrung mit Mietvertragsverhandlungen oder der Zusammenarbeit mit Vermietern/Eigentümern
• Nachweisbare Erfahrung in der Kosten‑, Termin- und Qualitätssteuerung komplexer Bauprojekte – inklusive Nachtrags- und Claim-Management – sowie in der Steuerung externer Projektsteuerer, Planungsbüros und ausführender Unternehmen
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Projektmanagement-Tools (z. B. MS Project o. Ä.); ausgeprägte Erfahrung mit CAD und CAFM-Systemen und eine hohe Affinität zu digitalen Lösungen und neuen IT-Tools im Projekt- und Bauumfeld
• Eigeninitiative, ausgeprägtes Organisationstalent und Freude am direkten Austausch mit Kolleg:innen, internen Nutzerbereichen, Dienstleistern und weiteren Stakeholdern – auch vor Ort an den Bürostandorten
• Ein souveränes, lösungs- und konsensorientiertes Auftreten, starke Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten, Durchsetzungsstärke sowie eine strukturierte, analytische und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Das bieten wir Dir

• Flexible Arbeitszeiten und aktiv gelebte Work-Life-Balance
• Zeiterfassung und die Möglichkeit, Entgelt in Freizeit umzuwandeln
• Kostenloses Mittagessen in den eigenen Betriebsrestaurants und Coffee Lounges
• Mobiles Arbeiten bis zu 60%
• Kinderbetreuung
• Innovatives Gesundheitsmanagement
• Verschiedene Sportangebote
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge und attraktive Sonderzahlungen
• JobTicket & JobRad
• Kostenlose Parkmöglichkeiten