Job Description

BackOffice Specialist (m/f/d) – Accounting & Controlling

¡Únete a nuestro equipo lo antes posible en un puesto indefinido!

¿Eres una persona organizada y fiable con experiencia en back office y pasión por la contabilidad y el controlling? ¿Te motiva trabajar en un entorno dinámico, gestionar múltiples tareas y contribuir a la mejora de procesos internos? ¿Te gustaría trabajar en una empresa tecnológica joven, en crecimiento, de gestión privada, donde las personas están en el centro?

Si es así, ¡nos encantaría conocerte!

📌 Tus responsabilidades

• Apoyar al equipo de Dirección y Finanzas en España en tareas administrativas y financieras
• Gestionar cuentas a pagar y a cobrar, incluyendo la contabilización de facturas
• Gestionar facturas entrantes y salientes, pagos y temas relacionados con beneficios
• Gestionar gastos de viaje y apoyar procesos de imputación de costes (cross-charging)
• Preparar documentación contractual y coordinar flujos de firma (por ejemplo, via DocuSign)
• Garantizar una correcta gestión documental y mantener una visión clara de todos los procesos
• Mantener y conciliar cuentas, incluyendo movimientos bancarios y de caja
• Supervisar cuentas a cobrar y gestionar procesos de recobro
• Participar en iniciativas de digitalización y mejora continua de procesos
• Contribuir a las tareas administrativas generales para garantizar el buen funcionamiento de las operaciones diarias del negocio

✅ Tu perfil

• +3 años de experiencia en contabilidad o contabilidad financiera
• Conocimientos sólidos de contabilidad empresarial
• Alta afinidad tecnológica, especialmente con MS Office, y experiencia con software contable
• Forma de trabajo estructurada, autónoma y orientada al detalle
• Buenas habilidades organizativas y de comunicación; espíritu de equipo
• Experiencia con herramientas de facturación, gastos, pagos y asignación de costes
• Conocimientos básicos de KPIs financieros y/o controlling de proyectos
• Español fluido e nivel alto de Ingles
• Discreción y fiabilidad

⭐ Se valorará

• Enfoque proactivo y orientado a soluciones
• Capacidad para trabajar de forma autónoma con alto nivel de responsabilidad
• Adaptabilidad a entornos dinámicos y capacidad de trabajar bajo presión

🎯 Qué ofrecemos

• Contrato indefinido con alto nivel de responsabilidad
• Modelo de trabajo flexible con amplias opciones de teletrabajo
• Proceso de onboarding estructurado y desarrollo profesional continuo
• Entorno internacional, colaborativo y dinámico

📩 ¿Te interesa?

Contáctanos o envíanos tu candidatura:

📧 info@es.evoila.com
📩 O directamente por LinkedIn

BackOffice Specialist (m/f/d) – Accounting & Controlling

Join our team as soon as possible in a permanent, full-time position!

Are you a structured and reliable back-office professional with a passion for accounting and controlling? Do you thrive in a dynamic environment, enjoy juggling multiple tasks, and actively contribute to improving internal processes? Would you like to work in a young, owner-managed, fast-growing tech company where people are at the center?

If this sounds like you, we’d love to connect!

📌 Your Responsibilities

• Support the Spanish management and finance teams with administrative and financial tasks
• Manage accounts payable and receivable, including invoice processing and posting
• Handle incoming and outgoing invoices, payments, and benefits-related topics
• Process travel expenses and support cross-charging activities
• Prepare contract-related documentation and manage workflows (e.g. DocuSign)
• Ensure proper document management and maintain a clear overview of all processes
• Maintain and reconcile accounts, including bank and cash postings
• Monitor receivables and manage dunning processes
• Contribute to digitalization initiatives and continuous improvement of workflows
• Additionally, contribute to general administrative tasks to ensure smooth day-to-day business operations

✅ Your Profile

• +3 years of experience in accounting or financial accounting
• Solid understanding of corporate accounting principles
• Strong IT affinity, especially MS Office; experience with accounting software
• Structured, independent, and detail-oriented working style
• Strong organizational and communication skills; team-oriented mindset
• Experience with tools for invoicing, expenses, payments, and cross-charging
• Basic understanding of financial KPIs or project controlling
• Fluent Spanish and very good English skills
• High level of discretion and reliability

⭐ Nice to Have

• Solution-oriented and proactive mindset
• Enjoy working independently with a high level of responsibility
• Comfortable in dynamic environments and able to stay calm under pressure

🎯 What We Offer

• Permanent position with high responsibility
• Flexible working model with strong remote work options
• Structured onboarding and continuous professional development
• A collaborative and international team environment

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