Job Description

Unternehmensbeschreibung

Deloitte Österreich ist der führende Anbieter von Professional Services. Das gelingt uns mit unseren rund 1.900 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an 17 Standorten, die Unternehmen und Institutionen in verschiedenen Bereichen betreuen.

Wir schätzen die Vielfalt unserer Mitarbeitenden und sehen sie als essenziellen Schlüssel für Innovation und Erfolg. Deshalb setzen wir uns dafür ein, dass bei uns jede:r die gleichen Chancen erhält.

Stellenbeschreibung

Du bist ein Organisationstalent und auf der Suche nach einem neuen, motivierten Umfeld? Dann bewirb dich jetzt bei uns!

Was dich erwartet:

• Ein wesentlicher Schwerpunkt deiner Tätigkeit liegt in der Rechnungsstellung und Fakturierung: Du verantwortest die Leistungserfassung, bereitest Abrechnungen vor und stellst eine korrekte und zeitgerechte Rechnungsstellung sicher
• Du kümmerst dich um die Auftragsverwaltung sowie die Datenbearbeitung und Projekt- und Fristenverwaltung in BMD bzw. MS Dynamics
• Du bist selbstständig für ein effizientes Office Management inkl. Terminkoordination und Postbearbeitung zuständig
• Du unterstützt unsere Führungskräfte sowie das Team in allen administrativen Belangen und bereitest Besprechungen sowie interne Veranstaltungen vor
• Du organisierst Reisen inklusive Reisekosten- und Spesenabrechnung

Qualifikationen

• Du hast die HAK/HLW oder eine gleichwertige kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bereits erste praktische Erfahrung im Büro bzw. in der Administration gesammelt.
• Du arbeitest zuverlässig und selbstständig und hast eine hohe Service- und Kund:innenorientierung.
• Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, BMD-Kenntnisse sind von Vorteil.
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Erfüllst du nicht alle genannten Kriterien? Kein Problem! Uns ist bewusst, dass nicht jede:r alle Anforderungen erfüllen kann, deshalb sind wir bereit, in deine Entwicklung zu investieren.

Zusätzliche Informationen

Jahresbruttogehalt ab € 35.840,- (Nicht All In, Vollzeitbasis). Deine Vergütung orientiert sich selbstverständlich an deiner individuellen Qualifikation und positionsrelevanten Berufserfahrung. Darüber hinaus erwarten dich attraktive Zusatzleistungen und Benefits.

Make an impact that matters. 💚 Wir ermutigen dich, neue Verantwortungen zu übernehmen, dich aktiv in spannende Projekte einzubringen und wertvolle Erfahrungen zu sammeln. Im Gegenzug bieten wir dir exzellente Trainingsprogramme (Deloitte Academy, Deloitte University), strukturierte Karrierepfade, fachspezifische Ausbildungen und Trainings sowie persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten, damit du deine Karriereziele erreichst und dein volles Potenzial entfalten kannst.

Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von starkem Zusammenhalt und unseren gemeinsamen Werten. Dabei ist uns das Wellbeing unserer Mitarbeitenden besonders wichtig. Außerdem bieten wir flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit im Home Office oder im Büro im Stadtzentrum zu arbeiten.

Auf deine Bewerbung freut sich: Teresa Gruber, Tel.: +43 1 537004851

Für Fragen oder konkrete Unterstützung zur Barrierefreiheit wende dich bitte an barrierefreiheit@deloitte.at.

Focus on: Assistenz, Office Management, Administration, Wien, Vollzeit