Job Description

Bedrijfsomschrijving

Soulbricks transformeert kantoorgebouwen tot plekken waar mensen écht graag werken. Een leeg gebouw wordt een kantooromgeving waar teams efficiënt samenwerken en graag naartoe komen.Kortrom een levendige 'soulful' community

Wij begeleiden KMO's en gebouweigenaars van a tot z: van werkplekstrategie en interieurarchitectuur tot werfopvolging en de opening zelf. Eén aanspreekpunt, één rode draad — geen verrassingen onderweg.

Vacatureomschrijving

Jij bent het verlengstuk van onze sales. Zonder jou loopt een project mis.

Bij ons werk je als derde speler in elk projectteam: naast de salesmanager en de interieurarchitect.

Van offerte tot levering — jij houdt de touwtjes in handen. Als jij een fout mist in een bestelbon, merkt de klant dat op de dag van levering. Jij bent degene die dat niet laat gebeuren. In ruil daarvoor werk je in een klein team met korte lijnen, veel vrijheid en een loon dat meeschaalt met je ervaring.

Wat doe je?

• Je maakt offertes op in Excel en controleert ze tot op de komma — productspecificaties, prijzen, btw, marges
• Je plaatst bestellingen bij leveranciers en vergelijkt elke orderbevestiging met wat besteld werd
• Je coördineert leveringen logistiek, timing, klantcommunicatie en opvolging tot het project volledig afgewerkt is
• Je beheert klantdossiers en projectopvolging in Microsoft Power Apps en SharePoint
• Je bereidt facturaties voor en bewaakt openstaande punten na oplevering
• Je springt af en toe in op een van onze andere locaties (Brussel, Aalst of Brugge) bij afwezigheid van een collega

Functie-eisen

• Je werkt nauwkeurig — een taalfout in een offerte of een verkeerd artikelnummer is voor jou geen optie
• Je werkt vlot met Excel en rekent gemakkelijk met cijfers (btw, kortingen, marges)
• Je behoudt je rust als meerdere projecten tegelijk aandacht vragen
• Je denkt mee — je signaleert wanneer iets niet klopt en wacht niet tot iemand het vraagt
• Je bent 3 of 4 dagen per week beschikbaar en woont bij voorkeur in de regio Gent

Aanvullende informatie

• Meteen een vast contract
• 3/5e of 4/5e tewerkstelling
• Mooi loon: €1.700 – €2.850 bruto/maand (pro rata 3/5e of 4/5e), op basis van ervaring
• Breed pakket aan voordelen zoals maaltijdcheques, netto onkostenvergoeding, ecocheques, groepsverzekering
• Werkplek: Franklin Rooseveltlaan 349, 9000 Gent — aan het Zuidpark in Gent, vlot bereikbaar met het openbaar vervoer

Hoe werken we hier?

Soulbricks telt 6 mensen. De lijnen zijn kort — als je iets ziet dat niet klopt, zeg je het gewoon. We werken actief met AI-tools en verwachten dat jij daar geen schrik van hebt. Wie ermee wil experimenteren, krijgt daar alle ruimte voor.

Ready to join our team and put your soul into our bricks?

Solliciteer via de knop hieronder. We antwoorden binnen 2 werkdagen.

Fouten in je cv? Die tellen mee.