Q8

Backoffice and Database Coordinator

Q8  ā€¢  Kingdom of Belgium (Onsite)  ā€¢  1 month ago
Apply
AI can make mistakes so check important info. Chat history is never stored.

Job Description

šŸ“ Antwerpen | šŸ’¼ Fulltime

Retail draait op slimme systemen, sterke data en efficiƫnte processen. Jij zorgt dat alles samenkomt. Je neemt ownership over de backoffice- en databasesystemen en maakt van data een motor voor performantie.

Jouw rol

Je zorgt dat het backofficesysteem (BOS) en de artikeldatabase vlekkeloos draaien. Je brengt structuur in data, optimaliseert processen en ondersteunt stakeholders in hun dagelijkse werking.

Jouw verantwoordelijkheden

  • Je beheert de artikeldatabase en onderhoudt artikeldata, leveranciersgegevens en site-administratie
  • Je bewaakt datakwaliteit en zorgt voor consistente gegevensstromen (EDI/manueel)
  • Je analyseert data en vertaalt inzichten naar concrete verbeteracties
  • Je optimaliseert het backofficesysteem, kijkt kritisch naar processen en doet verbetervoorstellen
  • Je ondersteunt uitbaters en interne teams en helpt hen efficiĆ«nter werken
  • Je werkt samen en communiceert met verschillende stakeholders
  • Je onderhoudt contact met leveranciers en zorgt dat partnerapplicaties naadloos integreren in het BOS
  • Je signaleert problemen in systemen, communiceert helder en zoekt actief mee naar oplossingen

Dit breng je mee

  • Je hebt een bachelordiploma in een relevante richting
  • Je brengt 2 tot 5 jaar ervaring mee in databasemanagement, backofficesystemen of functionele analyse
  • Je begrijpt data governance, datakwaliteit en dataveiligheid
  • Je werkt vlot met backofficesystemen en externe platformen
  • Je beheerst Excel, inclusief draaitabellen, macro’s en Power Query
  • Je denkt analytisch, werkt gestructureerd en hebt oog voor detail en nauwkeurigheid
  • Je communiceert helder met zowel technische als niet-technische stakeholders
  • Je neemt initiatief, werkt proactief en denkt in oplossingen
  • Je werkt vlot samen en neemt verantwoordelijkheid
  • Zeer goede kennis van Nederlands en Frans + goede kennis van Engels

Jouw impact

Je maakt processen slimmer, data betrouwbaarder en samenwerking sterker. Je bouwt mee aan een toekomstgericht retailnetwerk dat blijft groeien en uitblinken.

Q8

About Q8

As a global company, Q8 is one of the top energy providers in Europe. With close to 5.000 service stations in Europe, of which over 700 in the Benelux region, operating under the brands Q8, Q8 easy and Tango. The main offices in the Benelux are situated in Antwerp (B) and Rotterdam (NL).

In Belgium, Q8 also has a strong network of over local 'Shop&Go' convenience stores together with Delhaize, Panos and Starbucks by Selecta. Our loyalty program Q8 smiles grants our customers free Smiles each time they fuel or shop, to save up for nice gifts.

Additionally, Q8 has a highly advanced blending plant for lubricants (Q8Oils) in Antwerp and a state of the art research facility at Europoort (NL).

Q8Truck focuses on stations for long-haul transport while Q8Aviation offers airport fueling services at international and regional airports.

But we don’t stop there: Q8 has embarked on a transformation journey from a traditional petroleum player to a Sustainable Mobility player. Q8 expands its current business by offering sustainable fuels and innovative services to the customer, reshaping the mobility of the future. Q8 has invested in new services such as mobile fueling, E-mobility and Mobility. And will continue to innovate and invest in future-oriented opportunities that make every customer journey more sustainable.

Q8. your drive, our future.

Industry
Oil, Gas & Mining
Company Size
1,001-5,000 employees
Headquarters
Antwerp, BE
Year Founded
Unknown
Website
q8.be
Social Media