Job Description

Unternehmensbeschreibung

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort einen engagierten Back Office Assistant in Teilzeit (25 Stunden/Woche).

Die Position ist vor Ort angesiedelt, mit Verantwortung für mehrere Hotelstandorte in Berlin.

Stellenbeschreibung

• Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung
• Prüfung von Rechnungen sowie Kommissionsabrechnungen
• Unterstützung der Hotelleitungen mehrerer Standorte in Berlin bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Koordination und Kommunikation zwischen den Hotels und dem Back Office
• Allgemeine administrative Tätigkeiten und Pflege von Dokumentationen

Qualifikationen

• Erfahrung oder Ausbildung in der Hotellerie ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Freude an standortübergreifender Zusammenarbeit
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (zwingend erforderlich)
• Der sichere Umgang mit Zahlen sowie analytisches Denken gehören zu Ihren Stärken
• Sie sind IT-affin und finden sich schnell in verschiedenen Programmen zurecht
• Erfahrung in der Betreuung mehrerer Projekte und Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
• Selbstständige Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich

Zusätzliche Informationen

Neben einem tollen und motiverten Team, erwartet Sie bei uns:

• Faire Entlohnung in Anlehnung an den aktuell gültige Tarifvertrag
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege
• Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Regionale Mobilität innerhalb der DACH-Region
• Firmenfitness-Benefit über Egym WELLPASS oder Zuschuss zum JobTicket der Deutschen Bahn
• Mitarbeiter Benefits wie "Mitarbeiter werben Mitarbeiter", Mitarbeiterraten bei Hotelübernachtungen, Corporate Benefits und Geburtstagsgeschenk
• Jahresgratifikation für festangestellte Mitarbeiter nach 12 Monaten Betriebszugehörigkeit
• Vermögenswirksame Leistungen

Diversität und Inklusion:

Wir bei Louvre Hotels schätzen Vielfalt und fördern eine Kultur der Offenheit und des Respekts. Unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung oder Identität – bei uns sind alle willkommen. Wir glauben fest daran, dass vielfältige Teams zu mehr Kreativität und Innovation führen und freuen uns auf Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichsten Hintergründen.

Hinweis: Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wurde auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!