Job Description

PostNord är Sveriges mest anlitade leverans- och logistikpartner för privatpersoner och företag. Vi identifierar kunders behov, lyssnar, förstår, löser problem och utvecklar deras affär. Vi söker nu en avtalstecknare inom transporter till vår logistikverksamhet. Som avtalstecknare har du en viktig roll i att säkerställa att vi har en strukturerad process kopplat till de avtal vi skriver mot våra transportörer och åkerier runt om i landet. Du behöver ha kunnande både i avtalsdetaljer men också kunna bygga framgångsrika relationer med samarbetspartners både internt som externt. Du kommer ha en tjänst där du självständigt planerar och lägger upp ditt arbete inom ditt ansvarsområde.

Läs vidare och se om det vara dig som vi söker som vår nästa Avtalstecknare!

Du, vi och jobbet
PostNord har en synlig men samtidigt osynlig dygnet-runt-struktur som är en viktig och hållbar del av samhället. För att denna kedja av leveranser och transporter ska flyta smidigt, effektivt och kostnadsmedvetet behöver vi har konkurrenskraftiga avtal. Det är här du som avtalstecknare har en helt avgörande roll. Som avtalstecknare tillhör du ett växande team som fokuserar på att teckna transportavtal för alla enheter inom PostNord Sverige (terminaler, hubbar och brevbärarkontor). Ditt fokus kommer att ligga i första hand om First- och Last Mile transporter. I rollen finns det möjlighet att utgå från någon av våra större verksamhetsorter (Stockholm, Göteborg, Malmö, Örebro, Jönköping eller Sundsvall) och du behöver vara flexibel och kunna planera dina egna resor ut till verksamheten. Som avtalstecknare arbetar du i ett team som har en gemensam målbild så ditt samarbete med din kollega i samma position en viktig del av att framgångsrikt kunna nå goda resultat. Du rapporterar till Chef Transportinköp inom Affärsområde Logistik som utgår från Stockholm.

Vad du kommer att göra

• Hantera och teckna avtal med transportleverantörer inom PostNords olika enheter.
• Följa upp, kravställa och säkerställa efterlevnad av avtalstrohet med leverantörer.
• Bygga relation och skapa förtroende mellan PostNord och med transportörer samt åkerier.
• 
  Dokumentera och administrera avtal korrekt.
• 
  Säkerställa att våra enheter arbetar i linje med inköpsprocessen.
• Samarbete lokala chefer gällande deras behov av externa leverantörer.

Vem du är

• Noggranhet: Du är alltid noggrann och har stenkoll på detaljerna
• Självgående: Du kan utvärdera och prioritera dina arbetsinsatser på ett skickligt sätt
• Lyhörd: I samarbetet med flera olika intressenter kan du fånga de avgörande nyanserna
• Kommunikativ: Du vill snabbt gå till kärnan av en frågeställning och skapa tydlighet åt alla, oavsett bakgrund hos motpart.
• Service-inriktad: Att förenkla för andra är naturligt för dig och skapar i det långa loppet goda affärsrelationer
• Proaktiv: Ingen trivs i osäkerhet, vilket du förebygger genom att ta egna initiativ och ligga steget före i dina handlingar.
• Samarbetsorienterad: Även om du ser dig själv som en schweizisk armékniv i vissa lägen så förstår du vikten av ett gemensamt samarbete.
• 
  Affärsmannaskap: Att skapa värde är en ryggmärgsreflex hos dig och du är alltid lösningsorienterad.
• Du är unik: Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper

Vad du tar med dig

• Gymnasieexamen.
• Relevant högskole- eller yrkesutbildning är positivt men inget krav.
• 
  Tidigare erfarenhet av avtalstecknande inom transporter.
• Tidigare drivit förhandlingar mot externa leverantörer.
• Erfarenhet från logistikverksamhet och/eller e-handel är mycket meriterande.
• 
  Trygg i hela Office-paketet och erfarenhet av större affärssystem (ex. SAP).
  B-körkort.
• Goda kunskaper i svenska och i engelska, i tal såväl som i skrift.

Varför vi finns
PostNord är ett av Sveriges äldsta och största företag och vi har ett viktigt samhällsuppdrag, att säkerställa postservice till företag och privatpersoner i hela Sverige. Vi är i en ständig transformation och arbetar konsekvent med att utveckla både vårt erbjudande och våra medarbetare. Som den ledande leverantören av kommunikationslösningar till, från och inom Sverige förenklar vi vardagen för människor. Hos oss arbetar människor med olika bakgrund och erfarenheter och du blir en del av en arbetsplats som aktivt arbetar med mångfald.

Vad väntar du på?
Välkommen med din ansökan! Urval sker löpande så skicka din ansökan så snart som möjligt. Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100% med start efter överenskommelse. Om du undrar något över tjänsten, kontakta Talent Acquisition Specialist/Headhunter - Casper von Sivers på 073 561 78 70 eller casper.von-sivers@postnord.com. Vi ser fram emot att höra från dig!

Vi ser fram emot att höra från dig!

För fackliga kontaktpersoner se Fackliga kontakter