Job Description

Фахівець з автологістики (Back-office / документообіг)

Компанія: агротрейдинг / логістика

Місто: Київ

Зайнятість: повна

Графік: повний робочий день

Опис вакансії

У зв'язку з розширенням команди шукаємо фахівця з автологістики, який відповідатиме за документообіг, внесення даних у Excel та взаємодію з перевізниками.

Посада НЕ пов’язана з диспетчерською роботою — це офісна адміністративно-операційна роль.

Обов’язки

Документообіг

• Збір та перевірка первинних документів (контрактів, накладних, рахунків).
• Сканування, архівування, підшивка документів.
• Контроль отримання оригіналів від контрагентів.

Робота в Excel

• Внесення даних у внутрішню Excel-таблицю (рейси, ТТН, рахунки).
• Перевірка повноти та правильності інформації.
• Підготовка документів для бухгалтерії.

Взаємодія з перевізниками

• Отримання та перевірка рахунків.
• Обмін документами, уточнення даних.
• Контроль статусу документів по кожному рейсу.

Договори

• Підготовка та перевірка договорів з перевізниками.
• Контроль комплектності документів.

Вимоги

• Досвід роботи з документами або у логістиці — буде перевагою.
• Володіння Excel (фільтри, таблиці, базові формули).
• Розуміння первинної бухгалтерської та логістичної документації.
• Уважність, відповідальність, системність.
• Готовність швидко навчатись.

Ми пропонуємо

• Роботу в стабільній та системній компанії.
• Офіційне працевлаштування.
• Своєчасну виплату заробітної плати.
• Комфортні умови роботи.
• Дружній колектив.

Очікувані результати (KPI)

• Комплектність документів — 100%.
• Точність внесення даних у Excel — не менше 98%.
• Вчасний контроль оригіналів.
• Мінімум повернень документів через помилки.