Job Description

Har du erfarenhet av att stötta ledningsgrupper, skapa struktur och samordna arbetet i komplexa organisationer?

Nu söker vi en konsult till ett uppdrag som avdelningsassistent där du får en central roll i att stödja enhetschef och arbetsgruppen i det dagliga arbetet. Uppdraget passar dig som är strukturerad, serviceinriktad och trivs med att samordna aktiviteter, hantera administration och skapa förutsättningar för ett effektivt ledningsarbete. Du blir en viktig kontaktpunkt i avdelningen och bidrar till att processer, rutiner och kommunikation fungerar väl.

Om uppdraget

Du kommer att stödja ledningsgruppen i både operativa och administrativa frågor samt bidra till att rutiner, dokumentation och kommunikationsinsatser samordnas inom avdelningen.

Praktisk info:

Start: Omgående, enligt överenskommelse

Period: Till 2/2-2027 med chans till förläning av uppdraget

Plats: Centrala Göteborg

Omfattning: 100%

Arbetstider: Kontorstider, vardagar.

Dina arbetsuppgifter

Du kommer bland annat att arbeta med...

• Planera, samordna och följa upp avdelningsövergripande aktiviteter.
• Fungera som administrativt stöd till avdelningschef och arbetsgruppen.
• Bistå i planering, genomförande och administration av ledningsgruppens arbete.
• Ta fram underlag, presentationer och dokumentation inför möten och beslut.
• Samordna framtagning och uppdatering av kommunikationsmaterial för avdelningen.
• Samordna arbetsmiljöfrågor, inklusive riskanalyser och uppföljning av åtgärder.
• Följa upp och säkerställa att rutiner och styrande dokument hålls aktuella.
• Stödja arbetet med kompetensutvecklingsplaner utifrån verksamhetens behov.
• Samordna administrativa processer och bidra till en väl fungerande verksamhet.

Dina kvalifikationer

Vi söker dig som har följande...

• Högskoleutbildning inom exempelvis offentlig förvaltning, företagsekonomi, organisation och ledarskap eller management och verksamhetsstyrning, alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet från arbete i rollen som avdelnings/verksamhetsassistent, koordinator, samordnare, ledningskoordinator eller projektadministratör, alternativt erfarenhet från arbete som arbetsgivaren bedömer som likvärdigt.
• Mycket goda kunskaper i Microsoft Office-paketen.
• Mycket god administrativ förmåga och erfarenhet av att samordna arbetsuppgifter.
• Förmåga att arbeta strukturerat, självständigt och med flera parallella arbetsuppgifter.

Meriterande

• Erfarenhet från arbete inom offentlig sektor, särskilt meriterande från kommunal verksamhet.

Vad vi erbjuder dig

Som konsult hos Bemannia får du:

⭐ En nära kontakt med din konsultchef

⭐ Möjlighet till fler spännande uppdrag

⭐ Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad

⭐ Trygga anställningsvillkor

🔭 Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia

Om ansökan

Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 16/10.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Filip Hed på filip.hed@bemannia.se

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 0771-845300.

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.