Job Description

At Iron Mountain we know that work, when done well, makes a positive impact for our customers, our employees, and our planet. That’s why we need smart, committed people to join us. Whether you’re looking to start your career or make a change, talk to us and see how you can elevate the power of your work at Iron Mountain.

We provide expert, sustainable solutions in records and information management, digital transformation services, data centers, asset lifecycle management, and fine art storage, handling, and logistics. We proudly partner every day with our 225,000 customers around the world to preserve their invaluable artifacts, extract more from their inventory, and protect their data privacy in innovative and socially responsible ways.

Are you curious about being part of our growth stor​y while evolving your skills in a culture that will welcome your unique contributions? If so, let's start the conversation.

Iron Mountain está buscando un Auxiliar Integral de Archivo para unirse a nuestro equipoEn este rol, serás responsable de la administración de extremo a extremo, organización, verificación y movimiento físico del inventario documental para garantizar la absoluta integridad de los datos y operaciones de archivo fluidas

En este rol, tú vas a

• Ejecutar los procesos centrales de archivo: Realizar el alistamiento, preparación, clasificación, codificación, préstamos, devoluciones y el re-archivo preciso de la información utilizando aplicativos de gestión documental para mantener un seguimiento impecable de los registros

• Colaborar con equipos de proyecto y clientes: Trabajar en estrecha colaboración con los miembros internos del equipo y las partes interesadas de Hocol S.A. para validar bases de datos frente a documentos físicos, asegurando la precisión y el flujo eficiente de la información

• Garantizar el cumplimiento y las normas de seguridad: Velar por el correcto manejo, cuidado y condiciones óptimas de uso de todas las herramientas, equipos e insumos asignados, cumpliendo estrictamente con los estándares organizacionales y de seguridad de Iron Mountain

El candidato ideal contará con:

• Experiencia mínima de 6 meses en el manejo de archivos y procesos de gestión documental (se comparte e incluye la experiencia adquirida en etapa práctica)

• Sólidos conocimientos en aplicativos de gestión documental y herramientas digitales, incluyendo habilidades en el manejo de herramientas de oficina como Microsoft Excel y Google Sheets

• Capacidad demostrada para el servicio al cliente, validación detallada de bases de datos y el movimiento físico seguro de elementos con carácter documental (cajas, bolsas y documentos)

• Título de bachillerato técnico o académico culminado

Nuestra Oferta

• Detalles salariales: $2.482.893 COP

• Ubicación: Posición 100% presencial en la Calle 20 #2-225, Cicuco, Bolívar

• Horario de lunes a viernes de 08:00 a.m. a 05:00 p.m.

• Contrato a término fijo por un tiempo de 2 meses (reemplazo de vacaciones).

• Compensación y Beneficios: Compensación competitiva que incluye el pago de prestaciones de ley y seguridad social: Auxilio de transporte, Entidad Promotora de Salud (EPS), Fondo de pensiones y cesantías, Caja de compensación y Administradora de Riesgos Laborales (ARL)

• Beneficios de salud y bienestar: Programa de apoyo emocional para el empleado y para su núcleo familiar

• Oportunidades de aprendizaje: Acceso a capacitaciones internas y desarrollo profesional continuo

Si eres un profesional orientado al detalle y estás listo para contribuir en una operación de gestión documental de clase mundial, ¡queremos conocerte! Postúlate hoy mismo para unirte al equipo de Iron Mountain y ayudarnos a proteger los activos más valiosos de nuestros clientes.

Category: Operations Group