Job Description

Descripción de la empresa

Únete a Veolia Colombia y Panamá y ayúdanos a cuidar el planeta, transformando el futuro

Veolia es una compañía líder mundial en la gestión optimizada de recursos. Nuestra misión es contribuir al desarrollo sostenible de las ciudades y las industrias, ofreciendo soluciones innovadoras en agua, residuos y energía, con el propósito de hacer del mundo un lugar más limpio, eficiente y sostenible.

Si compartes nuestra visión y quieres formar parte de una empresa que impulsa la transformación ecológica, te invitamos a unirte a nuestro equipo.

Descripción del empleo

Realizar los registros contables correspondientes a las cuentas por pagar, y demás documentos soporte de transacciones financieras y comerciales que se ejecutan dentro de la organización, cumpliendo con la normativa legal y las políticas contables del grupo, con el fin de obtener datos reales y veraces del proceso ejecutado dentro de la compañía.

Información adicional

Funciones:

• Proveer la información diaria necesaria que permita realizar las actividades de cierre, cumpliendo las fechas del calendario y los tiempos registrados en los ANS del proceso.
• Recibir, verificar y contabilizar otros documentos (Nómina, Anticipos, Cajas menores, entre otros) que generan egresos dentro de la organización.
• Velar por el adecuado proceso de contabilización y aprobación de las facturas por parte de los Analistas, y posterior a esto asegurar el correspondiente registro en el software contable.
• Verificar y asegurar la recepción de los documentos para gestionar adecuadamente la contabilización, de acuerdo a las políticas y procedimientos del área.
• Garantizar la adecuada revisión y validación de las facturas con órdenes de compras, órdenes de servicio y/o con la respectiva autorización del GAF de acuerdo a la Unidad de Negocio asignada, entre otras con el fin de que cumplan con los requisitos de ley y de la Organización.
• Ajustar las respectivas discrepancias entre las facturas y las órdenes de compras, las cuales deben cumplir con una justificación y aprobación por parte de la especialista Financiera.
• Analizar y revisar las conciliaciones de diferentes módulos (cuentas por cobrar, cuentas por pagar y recaudo). • Asegurar y verificar la causación de los gastos fijos en los cierres contables (servicios públicos, temporales, arriendos, entre otros).
• Elaborar los debidos registros mediante el documentos tipo NIC, haciendo una reclasificación de terceros o de cuentas.
• Enviar reportes mensuales, para dar continuidad a los procesos contables según corresponda en cada Unidad de Negocio.
• Registrar el recaudo, provisión y reversiones diarias de las Unidades de Negocio.
• Mantener actualizado los archivos de documentos del área.
• Desempeñar las demás funciones complementarias a cargo, asignadas por el superior inmediato.

Formación:

• Técnico, Tecnólogo, estudiante en Contabilidad o carreras administrativas.
• Deseable tener conocimientos en el manejo de herramientas de Google Drive.

Como empresa inclusiva, Veolia está comprometida con la diversidad y valora todas las solicitudes sin discriminación.