Job Description

Importante empresa del sector retail busca incorporar Auxiliar de Verificación de Facturas, responsable de validar y procesar facturas de proveedores nacionales e internacionales, verificando su correspondencia con órdenes de compra, documentación de importación y recepción de mercancías.

Requisitos Indispensables

Estudiante universitario o bachiller graduado.

Mínimo 1 año de experiencia en posiciones relacionadas a facturación, logística o procesos administrativos.

Manejo intermedio o avanzado de Microsoft Excel.

Capacidad de análisis y validación de información documental.

Conocimientos Previos

Control y manejo de facturación.

Procesos de importación y logística.

Órdenes de compra y recepción de mercancías.

Documentación de importación.

Administración de inventarios y bodegas.

Conocimientos básicos de contabilidad, deseable.

Funciones Principales

• Validar facturas de proveedores nacionales e internacionales contra órdenes de compra y documentación de respaldo.
• Verificar la información fiscal y contable de facturas locales.
• Revisar que las facturas internacionales cumplan con los requisitos para los procesos de importación.
• Gestionar y dar seguimiento a discrepancias, refacturaciones y ajustes con proveedores y compradores.
• Coordinar la recepción de mercadería en tiendas y centros de distribución.
• Dar seguimiento a actualizaciones de órdenes de compra y registros de productos.
• Gestionar ASN, notas de crédito y documentación relacionada con mercancías nacionales e importadas.
• Participar en cierres mensuales y asegurar el procesamiento oportuno de facturas.
• Dar seguimiento a reprocesos e incidencias que puedan afectar el flujo logístico y la disponibilidad de mercancías.
• Mantener registros de incidencias y acciones correctivas.