AUXILIAR DE SERVICIO TÉCNICO | SECTOR TECNOLÓGICO PANAMÁ
¿Eres organizado/a, detallista y te apasiona apoyar la operación técnica de equipos en campo?
Una compañía líder en soluciones tecnológicas a nivel regional está en búsqueda de un/a Auxiliar de Servicio Técnico para brindar soporte operativo, logístico y administrativo al equipo técnico. Este cargo es fundamental para garantizar la coordinación eficiente de viajes, reportes, pedidos y tareas clave del área de servicio.
FORMACIÓN ACADÉMICA
Profesional o Técnico en Administración de Empresas, Gestión Administrativa, Comunicación Ejecutiva Bilingüe o carreras afines.
Conocimientos de Excel, PowerPoint y herramientas de organización (TO DO, Google Calendar, etc.).
Conocimientos de planificación logística y gestión documental técnica.
EXPERIENCIA & CONOCIMIENTOS
Mínimo 1 año como asistente administrativo, asistente de gerencia o de servicio técnico.
Experiencia en coordinación de viajes, control de gastos, soporte a personal técnico y elaboración de informes.
Dominio de plataformas de planificación y control empresarial.
Organización, atención al detalle, y capacidad para manejar múltiples tareas con cambios constantes.
RESPONSABILIDADES CLAVE
Coordinar vuelos, hospedajes y transportes para técnicos.
Generar y dar seguimiento a ofertas comerciales de servicio técnico.
Controlar gastos, pedidos y documentación para visitas técnicas.
Elaborar informes de recursos humanos (tiempos, compensatorios, vacaciones).
Registrar y consolidar informes técnicos, reportes semanales e indicadores de desempeño.
Mantener actualizados los contratos de mantenimiento y cuadros de horas prepagadas.
FUNCIONES PRINCIPALES
Gestionar acceso de técnicos a clientes, bajo protocolos de seguridad.
Asignar y desasignar recursos técnicos según agenda y requerimientos.
Llevar control de gastos del equipo técnico para facilitar refacturación.
Generar reportes intercompany y consolidar horas de servicio entre sedes.
Coordinar el cumplimiento de cronogramas técnicos contratados por los clientes.
Apoyar en la elaboración de reportes e informes administrativos para gerencia.
COMPETENCIAS BLANDAS
Excelente capacidad de organización y gestión del tiempo.
Proactividad y comunicación clara en entornos dinámicos.
Resolución rápida de imprevistos y atención al detalle.
Trabajo colaborativo y manejo de información sensible.
OPORTUNIDAD & BENEFICIOS
Ubicación
Panamá | PA,
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Un equipo de profesionales con una gran calidad humana.Especializados en psicología de las organizaciones, que prestamos servicios de consultoría de Recursos Humanos.
NUESTRA MISION
Nuestro principal objetivo es contribuir al mejoramiento de las estrategias y resultados empresariales de nuestros clientes, mediante una adecuada gestión del Capital Humano.
NUESTRA VISION
Ser lideres en el mercado de los servicios de outsourcing en Recursos Humanos. Siendo innovadores con nuestro producto especial, en las soluciones en Talento Humano y aportando valor agregado a nuestros clientes.
NUESTRA FILOSOFIA
Ofrecemos procesos de consultoría en Recursos Humanos de alto valor agregado que responden a las demandas de las organizaciones.
Apoyamos a las empresas a ser mas competitivas, ofreciendo soluciones integrales que mejoren sus resultados a través de la potencialización del recurso humano.
