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Auxiliar de Reembolsos

avianca  •  Onsite  •  3 hours ago
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Job Description

Responsabilidades

✈️ ¡Cada vez estás más cerca de tocar el cielo!

Queremos que hagas parte de este emocionante viaje en donde podrás crecer y desarrollarte junto a un equipo altamente capacitado y diverso que te acompañará a seguir venciendo obstáculos y alcanzar tu destino. 🎯

Estamos buscando un Auxiliar de Reembolsos con alta orientación al detalle, capacidad analítica y enfoque en la excelencia operativa. Buscamos una persona con experiencia en gestión de solicitudes, procesos transaccionales, servicio al cliente y manejo de información, capaz de desenvolverse en entornos dinámicos y de alto volumen operativo.

Este rol tiene como objetivo gestionar integralmente las solicitudes de reembolsos y reclamaciones, garantizando el cumplimiento de políticas, controles internos y estándares de calidad, asegurando una operación eficiente, precisa y orientada a la satisfacción del cliente.

Funciones específicas:

• Gestionar solicitudes de reembolso y reclamaciones de principio a fin, garantizando el cumplimiento de políticas, tiempos de respuesta y estándares de calidad.

• Analizar, validar y procesar información relacionada con tiquetes, EMDs, ancillaries, vouchers y demás soportes requeridos para cada caso.

• Realizar seguimiento a los casos asignados, asegurando trazabilidad, documentación y cierre oportuno de las solicitudes.

• Identificar inconsistencias, riesgos operativos o desviaciones en el proceso, proponiendo acciones de mejora y escalando oportunamente cuando sea necesario.

• Garantizar el correcto registro de la información en los sistemas corporativos y el adecuado manejo de evidencias para auditorías y controles internos.

• Contribuir a la mejora continua del proceso mediante la identificación de oportunidades de eficiencia y reducción de reprocesos.

Check-in / los requisitos para abordar:

• Formación académica: Profesional o estudiante de Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas o carreras afines.

• Mínimo 2 años de experiencia en operaciones transaccionales, gestión de información, soporte administrativo, servicio al cliente, reembolsos, venta de tiquetes o procesos financieros y contables relacionados.

• Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel.

• Conocimiento y manejo de Amadeus.

• Capacidad para analizar información proveniente de diferentes sistemas y fuentes de datos.

• Experiencia en validación documental, gestión de casos y seguimiento operativo.

• Comprensión de procesos administrativos y financieros.

• Organización y control de archivos, soportes y trazabilidad documental.

• Nivel de inglés B1.

📍 Lugar de la vacante: Bogotá, Colombia

Sabemos que contigo ¡vamos a ganar!

Competencias

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About avianca

!BIenvenido al sitio oficial!

Avianca es la primera aerolínea comercial fundada en las Américas y la segunda en el mundo. Enfocados en alcanzar la excelencia y eficiencia operacional, se dio marcha a una profunda reorganización de los procesos, la cual ha estado acompañada de la modernización y renovación de la flota de aeronaves, la adopción de las mejores prácticas de la industria y el desarrollo de una intensa campaña por el mejoramiento de la cultura interna de servicio.

Nos proponemos ahora fortalecer el posicionamiento de la compañía en los diversos mercados a través de la entrega de un servicio superior. Por eso, la trayectoria, el profesionalismo y la experiencia de varias generaciones de hombres y mujeres que por décadas le han dado vida a Avianca, TACA, AeroGal y Tampa Cargo, constituyen ahora nuestra inspiración para convertir la nueva Avianca en el aliado ideal para sus viajes.

Avianca acepta los comentarios y quejas que se reciban por este medio pero no podrá dar respuesta a todas éstas. Para asegurar una respuesta adecuada a sus quejas o comentarios, por favor envíelas a Centro Administrativo Avianca

- Relaciones con el Cliente, Avenida calle 26 No. 59-15 Bogotá, Colombia o ingréselas a través de

http://www.avianca.com/PiedePagina/Contactenos/es/Sugerencias-Reclamos.htm

Bogotá: (571)4013434 Resto del país: 1-8000-953434

Código de Ética y Normas de Conductas de los Negocios de Avianca Holdings S.A.

Industry
Aviation & Aerospace
Company Size
10,000+ employees
Headquarters
Bogotá, CO
Year Founded
1919
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