Job Description

TITULO DEL PUESTO: Auxiliar de Archivo

EQUIPO/PROGRAMA: Finanzas.

UBICACION:

Bogotá, Colombia.

GRADO: 6-Auxiliares

Tipo de Contrato:

Indefinido

Término Definido X

PROTECCION INFANTIL:

Nivel 2 – El titular del puesto tendrá acceso a datos personales sobre niños y/o jóvenes como parte de su trabajo; o bien el titular del puesto trabajará en un puesto "regulado" (contable, abogado, procurador, ejecutivo jurídico); por lo tanto, se requerirá un control policial (a nivel "estándar" en el Reino Unido o equivalente en otros países).

ANTECEDENTES

Save the Children es la organización líder en defensa de los derechos de la infancia en todo el mundo. Trabajamos en más de 119 países salvando vidas, proporcionando seguridad y protección a los niños y niñas y defendiendo sus derechos.

Save the Children está presente en Colombia desde 1991, centrando sus esfuerzos en defender los derechos de la niñez. Su programa desarrolla diversas acciones en los temas de educación, protección, asistencia humanitaria y participación. Trabajamos en comunidades y municipios del Cauca, Valle del Cauca y Nariño, zonas afectadas por el conflicto armado donde la niñez es más vulnerable.

Save the Children desarrolla modelos innovadores, efectivos y escalables, que permiten a los niños, niñas y adolescentes más excluidos alcanzar su máximo potencial y gozar de sus derechos de manera plena y sostenible. Trabajamos en las zonas más complejas y alejadas de Colombia, llegando a niños, niñas y adolescentes afectados por la pobreza extrema, los desastres naturales, el conflicto armado y otras formas de violencia.

Nuestros enfoques reconocen a los niños, niñas y adolescentes como sujetos integrales, activos y participantes en todas las esferas de la sociedad, por lo cual trabajamos junto con ellos y ellas, sus familias, escuelas y comunidades, en la búsqueda de soluciones a problemas sociales desde la garantía de derechos y la generación de cambios positivos en todos los niveles.

En línea con las necesidades y el contexto colombiano, trabajamos en las áreas de protección infantil, educación, salud y reducción de pobreza. Todas nuestras acciones se desarrollan teniendo en cuenta las particularidades de género, interculturalidad y resiliencia.

Objetivo del cargo:

Apoyar al área financiera con lo relacionado al manejo adecuado de la información contable y financiera, logrando organizar toda la información para así dar respuesta oportuna a la solicitud de información por parte de donantes, entidades gubernamentales y funcionarios.

ALCANCE DEL PUESTO:

Reporta a: Gerente de Contabilidad e Impuestos

Personal que reporta directamente a este puesto: Ninguna

Directo: Ninguna

Indirecto: Ninguna

Responsabilidades de presupuesto: Ninguna

Dimensiones: Sostiene comunicación con los coordinadores de área, Gerentes de Oficina, Oficiales y eventualmente con auditores y donantes.

AREAS CLAVES DE RESPONSABILIDAD:

• Recibir y organizar los documentos de archivo.

• Clasificar y ordenar los documentos a su cargo.

• Digitalización de archivo

• Conservar técnicamente los documentos, cumpliendo las especificaciones requeridas por la organización.

• Clasificar los documentos contables, financieros y administrativos de acuerdo con los requerimientos de la información.

• Verificar que la documentación cumpla con los requerimientos para ser digitalizada de acuerdo con los requerimientos de la organización.

• Organizar digitalmente documentos por carpetas de acuerdo con los presupuestos y su ejecución para lograr calidad de la información

HABILIDADES Y CONDUCTAS (nuestros valores en práctica):

Exigencia:

• Asume la responsabilidad para su propio desarrollo personal y el de su equipo de trabajo.

• Presenta resultados medibles de alta calidad.

• Visión / orientación de futuro.

Colaboración:

• Accesible, buen escucha, fácil de hablar, construye y mantiene relaciones efectivas con los colegas, los miembros, asociados externos y simpatizantes.

• Apertura para trabajar con diversidad de cultura, valores y diferentes perspectivas de personas.

Integridad:

• Honesto, fomenta la apertura y la transparencia. Construye y genera confianza.

REQUISITOS: Técnico o tecnólogo en archivo.

COMPETENCIAS: (de acuerdo al marco de competencias de Save the Children)

• Conseguir resultados: Asume su responsabilidad personal y exige a otros la consecución de nuestras metas ambiciosas para la infancia, mejorando continuamente tanto su propio desarrollo personal como el de su equipo o de la Organización.

• Resolver problemas y tomar decisiones: Toma decisiones calculadas, eficaces y oportunas después de reunir y evaluar toda la información relevante tanto interna como externa a la organización, tomando las decisiones apropiadas.

• Trabajar con otros de forma efectiva: Trabaja de forma colaborativa para conseguir metas compartidas y crece personalmente con personas de distintas culturas e ideologías, sabe cuándo liderar y cuándo ser parte del grupo, asegurando la posibilidad de trabajar en entornos multiculturales y multinacionales.

EXPERIENCIA Y CUALIDADES

• Mínimo 2 años de experiencia en cargos similares.

• Alta capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.

• Buen criterio y capacidad para priorizar eficazmente múltiples tareas en un entorno de cambio constante y fuertes capacidades para organizar y sistematizar información;

• Alto nivel de compromiso con valores de Save the Children.

• Ordenado

Igualdad de Oportunidades

El titular del puesto debe realizar sus tareas considerando y respetando la Política de Diversidad e Igualdad de Oportunidades de SCI.

Salud y Seguridad

El titular del puesto debe realizar sus tareas considerando y respetando la Políticas de Salud y Seguridad.

Publicada desde el 20 de Mayo hasta el 28 de Mayo del 2026, hasta las 11:59 pm; en las plataformas Oracle y Magneto.

La organización Empleamos aproximadamente a 25 000 personas en todo el mundo y trabajamos sobre el terreno en más de 100 países para ayudar a los niños afectados por crisis, o aquellos que necesitan una mejor atención médica, educación y protección infantil. También hacemos campaña y abogamos al más alto nivel para hacer realidad los derechos de los niños y garantizar que se escuchen sus voces. Estamos trabajando para lograr tres avances en la forma en que el mundo trata a los niños para 2030:
· Ningún niño muere por causas prevenibles antes de cumplir 5 años · Todos los niños aprenden de una educación básica de calidad y que, · Ya no se tolera la violencia contra los niños
Sabemos que las grandes personas hacen una gran organización, y que nuestros empleados juegan un papel crucial para ayudarnos a lograr nuestras ambiciones para los niños. Valoramos a nuestra gente y ofrecemos una carrera significativa y gratificante, junto con un lugar de trabajo colaborativo e inclusivo donde la ambición, la creatividad y la integridad son muy valoradas.
Información de la aplicación: Solicite una carta de presentación y un CV actualizado como un solo documento. Incluya también detalles de su remuneración actual y expectativas salariales. Puede encontrar una copia del perfil completo del puesto en www.savethechildren.net/jobs Necesitamos mantener a los niños seguros para que nuestro proceso de selección refleje nuestro compromiso con la protección de los niños contra el abuso.