Job Description

Desde LUZA Group buscamos incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a - Secretaría de Soporte para un importante despacho de abogados.

Buscamos una persona organizada, proactiva y con orientación al servicio, que dé apoyo a los distintos departamentos administrativos del despacho, colaborando con recepción y con el equipo de secretariado en las tareas del día a día.

¿Cuáles serán tus funciones?

• Atención y preparación de salas para reuniones internas y visitas de clientes.
• Soporte administrativo al equipo de abogados y secretariado.
• Gestión y desvío de llamadas telefónicas.
• Recepción y atención de visitas cuando sea necesario.
• Apoyo en la gestión de mensajería, paquetería y correspondencia.
• Organización y archivo de documentación física y digital.
• Gestión de agendas, reservas de salas y apoyo en la coordinación de reuniones.
• Preparación de documentación y material de soporte para reuniones y eventos.
• Colaboración con recepción en momentos de mayor carga de trabajo o ausencias.
• Apoyo general en tareas administrativas propias del despacho.

Requisitos:

• Valorable formación en Administración, Secretariado o similar.
• Experiencia previa en puestos administrativos, recepción o secretariado (valorable).
• Buen manejo de herramientas ofimáticas (Microsoft Office).
• Capacidad de organización y atención al detalle.
• Habilidades de comunicación y trato profesional.
• Actitud colaborativa y orientación al servicio.
• Capacidad para trabajar en equipo y gestionar varias tareas simultáneamente.

Valoraremos

• Experiencia en despachos profesionales, asesorías o entornos corporativos.
• Nivel de inglés para atención telefónica y recepción de visitas.

¿Qué ofrecemos?

• Incorporación a un despacho consolidado y de reconocido prestigio.
• Entorno profesional dinámico y colaborativo.
• Salario: 19K
• Posibilidad de aprendizaje y desarrollo dentro del área administrativa y de soporte.
• Estabilidad laboral y formación continua.

¡Estamos deseando conocerte!