Job Description

Rodeado de jardines botánicos y situado en plena Milla de Oro de Marbella, el legendario Marbella Club nació en 1954 como un refugio mediterráneo creado por el Príncipe Alfonso von Hohenlohe.

Hoy, como parte de The Leading Hotels of the World, seguimos su legado y promovemos una cultura basada en la autenticidad, la excelencia y la atención al detalle, creando experiencias memorables para nuestros huéspedes. La posición que presentamos a continuación forma parte clave de nuestro equipo y contribuye a mantener y elevar el estándar de calidad que, desde hace más de 70 años, define a Marbella Club.

Responsabilidades principales:

• Gestionar y mantener actualizada la documentación administrativa de la empresa, asegurando su correcta organización y archivo.

• Dar soporte administrativo a los distintos departamentos, atendiendo las necesidades derivadas de la actividad diaria.

• Elaborar, revisar y tramitar documentación, informes, comunicaciones y otros documentos administrativos.

• Gestionar la recepción, registro y seguimiento de correspondencia, llamadas y correos electrónicos.

• Coordinar agendas, reuniones cuando sea necesario, así como preparar la documentación requerida.

• Realizar el seguimiento de pedidos, facturas, albaranes y otra documentación administrativa, garantizando su correcta tramitación.

• Introducir, actualizar y verificar datos en los diferentes sistemas de gestión de la empresa.

• Colaborar con los departamentos de Finanzas, Recursos Humanos, Compras y Operaciones en las tareas administrativas asociadas.

• Atender consultas internas y externas, ofreciendo una respuesta ágil y profesional.

• Velar por el cumplimiento de los procedimientos administrativos internos y colaborar en la mejora continua de los procesos.

• Mantener una comunicación fluida con proveedores, clientes y otros interlocutores cuando las funciones del puesto lo requieran.

• Apoyar en la preparación de informes y reportes para Dirección y otros departamentos.

Perfil y competencias:

• Formación Profesional de Grado Medio o Superior en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa o formación equivalente.

• Se valora positivamente formación o experiencia en Prevención de Riesgos Laborales

• Deseable experiencia previa en un puesto administrativo, preferiblemente en entornos dinámicos o de alta carga operativa.

• Dominio de herramientas ofimáticas, especialmente Microsoft Excel, Word y Outlook.

• Experiencia en el manejo de programas ERP o software de gestión empresarial.

• Capacidad de organización, planificación y gestión simultánea de varias tareas.

• Habilidades comunicativas y capacidad para relacionarse con diferentes áreas de la organización.

• Persona resolutiva, proactiva y con orientación al servicio interno.

• Capacidad para trabajar en equipo y adaptarse a entornos cambiantes.

• Orientación a la calidad, la eficiencia y la mejora continua de los procesos administrativos.