Únete a Veolia Colombia y Panamá y Ayúdanos a Cuidar el Planeta Transformando el Futuro
Veolia es una compañía líder mundial en la gestión optimizada de recursos. Nuestra misión es contribuir al desarrollo sostenible de las ciudades y las industrias, ofreciendo soluciones innovadoras en agua, residuos y energía, con el propósito de hacer del mundo un lugar más limpio, eficiente y sostenible.
Si compartes nuestra visión y quieres formar parte de una empresa que impulsa la transformación ecológica, te invitamos a unirte a nuestro equipo.
Posición: Auxiliar administrativo (VUR)
Ubicación: Calle 60 # 16C - 03, Barrio La Esmeralda
Tipo de contrato: Indefinido
Área: Administrativo
Propósito del Rol:
Gestionar las actividades administrativas y de seguimiento a ordenes de compra, correspondencia y facturación cumpliendo con las metas propuestas.
Principales Responsabilidades:
Realizar seguimiento a las solicitudes de compra establecidas por las distintas áreas de la organización, de acuerdo a los lineamientos definidos y dar seguimiento para su debido tratamiento. ● Reportar información periódica a la Gerencia Administrativa y Financiera para la toma de decisiones. ● Programar todos los requerimientos solicitados por la Coordinación Financiera: trámite de pólizas, seguros de vehículos, y los demás documentos financieros que se deban tramitar por el área Administrativa y financiera. ● Asesorar y evacuar consultas técnicas en el área de su competencia. ● Recepción, revisión, gestión y archivo de facturas recibidas de los proveedores, de acuerdo a los lineamientos establecidos por la organización. ● Seguimiento y radicación de la facturación a partir de las órdenes de compra registradas en latis hasta que la orden se dé por cumplida o se solicite su cierre por parte del requisitor. ● Reportar todas aquellas facturas que al momento de su radicación no cuenten con una orden de compra a la Coordinación Administrativa con copia a la GAF a fin de identificar los motivos que suscitan tal hecho. ● Cerrar los casos asociados a solicitudes de devolución de factura en processmaker con todos los soportes que justifican el cierre ● Mantener actualizada la bitácora de control de devolución de facturas de forma periódica para reporte mensual ● Radicar todas las facturas sin excepción el mismo día, máximo al día hábil siguiente a la fecha que sea remitida por el proveedor. ● Asegurar la radicación de la factura en la plataforma de processmaker o la que se defina por el área de Monitoreo _ CSC. ● Hacer entrega de toda la correspondencia allegada a las instalaciones de la empresa a las áreas responsables, dejando soporte de su entrega. ● Apoyar las áreas en requerimientos administrativos, cuando se considere necesario
• Formación: Técnico o tecnólogo en áreas administrativas, contables o afines.
• Experiencia: Mínimo (1) año en cargos administrativos.
¿Estás Listo/a para el Desafío?
Si quieres marcar la diferencia y formar parte de una empresa que impulsa la sostenibilidad y el desarrollo responsable, Veolia Colombia y Panamá es el lugar para ti.
Envía tu solicitud y únete a nuestro equipo. ¡Juntos transformamos el futuro!
Como empresa inclusiva, Veolia está comprometida con la diversidad y valora todas las solicitudes
Como empresa inclusiva, Veolia está comprometida con la diversidad y valora todas las solicitudes sin discriminación.
Como empresa inclusiva, Veolia está comprometida con la diversidad y valora todas las solicitudes sin discriminación.
Veolia group aims to be the benchmark company for ecological transformation. With nearly 220,000 employees worldwide, the Group designs and provides game-changing solutions that are both useful and practical for water, waste and energy management. Through its three complementary business activities, Veolia helps to develop access to resources, preserve available resources, and replenish them. In 2021, the Veolia group supplied 79 million people with drinking water and 61 million people with wastewater service, produced nearly 48 million megawatt hours of energy and treated 48 million metric tons of waste. Veolia Environnement (listed on Paris Euronext: VIE) recorded consolidated revenue of €28.508 billion in 2021.
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Le groupe Veolia a pour ambition de devenir l’entreprise de référence de la transformation écologique. Présent sur les cinq continents avec près de 220 000 salariés, le Groupe conçoit et déploie des solutions utiles et concrètes pour la gestion de l’eau, des déchets et de l’énergie qui participent à changer radicalement la donne. Au travers de ses trois activités complémentaires, Veolia contribue à développer l’accès aux ressources, à préserver les ressources disponibles et à les renouveler. En 2021, le groupe Veolia a servi 79 millions d’habitants en eau potable et 61 millions en assainissement, produit près de 48 millions de mégawattheures et valorisé 48 millions de tonnes de déchets. Veolia Environnement (Paris Euronext : VIE) a réalisé en 2021 un chiffre d’affaires consolidé de 28,508 milliards d’euros.
