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Auxiliar Administrativo Proyectos

SGS  •  Callao, PE (Onsite)  •  3 hours ago
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Job Description

Descripción de la empresa

SGS es líder mundial en inspección, verificación ensayos y certificación, presente en más de 150 países en distintos sectores, tales como: construcción, energía, minería, petróleo y gas, salud y seguridad, gestión de riesgos, medio ambientes, proyectos en sector público, entre otros.SGS es líder mundial en inspección, verificación ensayos y certificación, presente en más de 150 países en distintos sectores, tales como: construcción, energía, minería, petróleo y gas, salud y seguridad, gestión de riesgos, medio ambientes, proyectos en sector público, entre otros.

Descripción del empleo

Control documental: Organizar expedientes digitales por proyecto, mantener versiones y verificar que los documentos estén disponibles.

Seguimiento de compromisos: Actualizar matrices de pendientes, responsables, fechas límite y estados de atención.

Soporte a supervisores: Recopilar informes de campo, fotografías, actas y documentación de los supervisores.

Reportes de gestión: Consolidar información de los proyectos para reportes semanales y mensuales.

Gestión de reuniones: Coordinar reuniones, elaborar actas y realizar seguimiento de acuerdos.

Control de comunicaciones: Registrar cartas, correos relevantes, solicitudes y respuestas.

Apoyo administrativo: Gestionar solicitudes, órdenes de servicio, conformidades y documentación de facturación, según autorización.

Cierre de proyectos: Verificar que los expedientes, entregables y registros de cierre estén completos.

Apoyo Logistico: Realizar la solicitud de pasajes, materiales, EPP, etc. .

Requisitos

  • Técnico, egresado o estudiante de Administración, Asistencia Administrativa, Secretariado Ejecutivo, Gestión Empresarial o carreras afines.
  • Deseable formación complementaria en gestión de proyectos, gestión documental o administración de obras.

Conocimientos informáticos

  • Excel intermedio: filtros, tablas dinámicas, fórmulas de búsqueda y seguimiento de bases de datos.
  • Word y PowerPoint para elaborar informes y presentaciones.
  • Outlook, gestión de correos, reuniones y calendarios.
  • Manejo de plataformas documentales y colaborativas, como SharePoint, Procore o Aconex, según las herramientas de la organización.

Información adicional

  • Ingreso a Planilla de la empresa, con todos los beneficios de ley desde el primer día de labores.
  • Buen clima laboral.
  • Acceso a beneficios corporativos.
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About SGS

SGS is the world’s leading Testing, Inspection and Certification company. We operate a network of over 2,500 laboratories and business facilities across 115 countries, supported by a team of 99,500 dedicated professionals. With over 145 years of service excellence, we combine the precision and accuracy that define Swiss companies to help organizations achieve the highest standards of quality, compliance and sustainability.

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Industry
Consulting & Advisory
Company Size
10,000+ employees
Headquarters
Baar, CH
Year Founded
Unknown
Website
sgs.com
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