Job Description

Fornece serviços administrativos dentro de um departamento, função ou área de processo designada. As funções são principalmente transacionais e podem incluir serviços como suporte de escritório; preparação, arquivamento e submissão de documentos; acompanhamento de inventário e compras; manutenção de instalações; manutenção de equipamentos administrativos, acompanhamento e controle de processos departamentais (isto é, trabalho faturado, acompanhamento de custos, etc.) e outras funções transacionais. Funcionários de Serviços Administrativos podem trabalhar em um escritório geral ou em equipe ou dentro de uma área funcional ou local de campo designado.

• Ganha familiaridade com os processos e práticas de Serviços Administrativos dentro de uma função ou área de especialidade específica. Com orientação, realiza tarefas específicas relacionadas a alguns ou todos os seguintes aspectos:
• Suporte de escritório - aquisição de suprimentos, execução de tarefas transacionais relacionadas à segurança e liberação de funcionários, contratados e visitantes, iniciação de chamados de serviço e participação em exercícios de planejamento de emergência e segurança de vida.
• Administração de processos - preenchimento, verificação e envio de documentos para apoio às operações em andamento (ou seja, formulários fiscais, ordens de compra, faturas, contratos relacionados a fornecedores, notas fiscais, contas de despesas, etc.).
• Manutenção de instalações - apoio em construção, reforma, mudança e atividades similares.
• Administração de escritório - manuseio de correspondência recebida e enviada, execução de entrada de dados, arquivamento e recuperação de documentos, apoio a reuniões e conferências (agendamento, organização de equipamentos audiovisuais e outros), recepção e direcionamento de visitantes e convidados, etc.
• Interage com os membros designados da equipe, equipes aliadas, clientes e outras partes interessadas para garantir comunicação e conclusão de tarefas precisas e pontuais.
• Garante a conformidade com as políticas e diretrizes estabelecidas pela empresa e regulamentares. Desempenha outras funções conforme designado.

Qualificações Obrigatórias

• Educação ou experiência de trabalho equivalente necessária.
• Ensino Médio completo;
• Experiências anteriores com atividades administrativas;
• Boas habilidades de inglês comercial (escrito e falado será um plus.
• Excel intermediário/avançado.
• Disponibilidade de atuação 100% presencial.

Por que você deve se juntar a Diebold Nixdorf?

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-Diebold Nixdorf é um empregador de oportunidades iguais e nós valorizamos a diversidade em nossa empresa. Não discriminamos com base em raça, religião, cor, origem nacional, sexo, orientação sexual, identidade de gênero, idade, estado civil, condição de veterano ou deficiência.

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Somos uma empresa global que opera em múltiplas localidades e entidades. Como estamos interessados em encontrar a melhor solução para nossos candidatos, várias entidades jurídicas podem ser aplicáveis para uma oferta de emprego. Uma lista de nossas entidades operacionais pode ser encontrada aqui - https://www.dieboldnixdorf.com/en-us/about-us/global-locations