Job Description

GENERALIDADES DEL REQUERIMIENTO

Buscamos un(a) Auxiliar Administrativo(a) para realizar labores de gestión documental, atención a pacientes, clientes y proveedores, gestión de envíos, apoyo a diferentes áreas de la empresa y manejo de kárdex. Su misión será brindar soporte en tareas administrativas de la empresa y asegurarse de que las operaciones se ejecuten con éxito.

NUESTRO CLIENTE: MULTINACIONAL ESPAÑOLA LIDER EN EL SECTOR SALUD DE DIAGNOSTICO GENETICO

Descripción General del Sector de la Empresa: Sector de la salud que se dedica a brindar servicios y soluciones en el área de diagnóstico clínico y microbiológico Bogotá, Colombia. Ofrecemos servicios de calidad a nuestros clientes, utilizando tecnología de punta y ofreciendo un trato personalizado. Además, nuestra empresa está en constante crecimiento y evolución.

DESCRIPCIÓN Y REQUERIMIENTOS ESPECIFICOS

Formación Académica Específica o General (Competencias Duras):

• Técnico o tecnólogo con énfasis en perfil administrativo.

Conocimientos Específicos Necesarios:

• Dominio del paquete Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

• Experiencia en manejo de CRMs.

• Conocimientos en programas de contabilidad.

• Experiencia en archivo de documentación.

Años de Experiencia:

• Experiencia mínima de 1 año.

• Factores Principales de Personalidad (Competencias Blandas):

• Persona honesta, responsable y comprometida con su trabajo y con la empresa.
• Trabajador(a) en equipo, con mente abierta para relacionarse con otras culturas, asertivo(a) en comunicación y con iniciativa.
• Interesado(a) en crecer personal y profesionalmente, buscando una estabilidad laboral y con buena presencia física e inteligencia emocional.

Funciones Principales del Cargo:

• Gestión de envíos nacionales e internacionales.
• Gestión de archivo documental.
• Recogida de muestras en Bogotá.
• Mantenimiento de kárdex.
• Devolución y envío de material e insumos.
• Registro de muestras y documentación (escanear documentos).
• Agendamiento de citas y confirmación de informes.

CONDICIONES ESPECIALES

• Ejecutará sus funciones en la sede de la empresa en Bogotá, así como dentro de la ciudad cuando tenga que visitar las instalaciones de algún cliente para la recolección de muestras.
• Debe disponer de un medio de transporte (moto).
• Jornada laboral de 48 horas semanales repartidas de lunes a sábado.
• Horario habitual de Lunes a Viernes de 7 a.m. a 5 p.m. con una hora para almuerzo.
• En sábados alternos, el horario es de 7 a.m. a 10 a.m.

¡Estamos en busca de un(a) profesional que cumpla con estas características! Si cumples con el perfil y estás interesado(a) en la oportunidad, no dudes en postularte. ¡Te esperamos!