🔹 Responsável por dar suporte administrativo completo aos processos de vendas, desde o apoio na emissão de ordens de serviço (OS), lançamentos fiscais, movimentação de estoque, até a operação de caixa da concessionária. Atua diretamente na conferência documental, controle financeiro das transações, emissão de notas fiscais e no correto registro de todas as movimentações comerciais, garantindo aderência aos processos, políticas internas e exigências legais.
🔹 Rotinas Administrativas de Vendas:
🔹 Emissão de Ordem de Serviço (OS) para veículos novos, seminovos e serviços diversos.
🔹 Cadastro e conferência de dados de clientes e veículos nos sistemas ERP (ex: Dealernet, NBS, SAP, entre outros).
🔹 Emissão e conferência de Notas Fiscais de venda de veículos e serviços.
🔹 Registro e lançamento de notas de entrada de veículos e notas fiscais de prestação de serviços.
🔹 Controle e acompanhamento de pendências documentais de processos de vendas (documentos de clientes, laudos, gravames, Detran, financeiras).
🔹 Organização e manutenção de arquivos físicos e digitais de processos de venda e entrega de veículos.
🔹 Apoio no lançamento e conferência de dados para liberação de faturamento e fechamento de negócios.
🔹 Operação de Caixa:
🔹 Recebimento de valores referentes à venda de veículos, serviços, acessórios e peças.
🔹 Processamento de diferentes formas de pagamento: Dinheiro, Cheque, Cartão de Débito e Crédito (POS), Transferência Bancária (TED / PIX / DOC), Boletos bancários, Financiamentos e consórcios (registro e baixa de recebimentos).
🔹 Emissão de comprovantes de recebimento e organização dos documentos fiscais pertinentes.
🔹 Fechamento diário de caixa, conferência e envio de relatórios financeiros para o setor responsável.
🔹 Controle de valores de fundo de troco, conferência de malotes e entrega bancária.
🔹 Lançamentos de Notas e Movimentação de Estoque:
🔹 Lançamento e conferência de notas fiscais de entrada de veículos e peças.
🔹 Registro de movimentações de estoque de veículos (entrada, saída, transferências internas).
🔹 Apoio no controle de inventário físico de estoque de veículos e documentação patrimonial.
🔹 Atividades Complementares:
🔹 Interface com bancos, financeiras, cartórios e órgãos públicos quando necessário.
🔹 Apoio no atendimento a clientes para esclarecimentos de dúvidas financeiras e documentais.
🔹 Cumprimento das rotinas administrativas estabelecidas em auditorias internas e externas.
🔹 Colaboração contínua para melhoria dos fluxos administrativos e operacionais.
🏥 Assistência médica / Medicina em grupo
🦷 Assistência Odontológica
🚌 Vale-transporte
O Grupo Itavema começou no Rio de Janeiro em 1959 como uma empresa de distribuição de carnes. Em 1984, diversificou-se para embalagens plásticas e, em 1991, para o comércio de veículos, tornando-se o maior grupo de concessionárias da América Latina. Em 2006, criou a Dafra, que se destaca no segmento de scooters e parcerias globais.
Atualmente, contamos com uma unidade fabril em Manaus com 170 mil m², sendo 35 mil m² de área construída. Estamos presentes em dois estados, São Paulo e Rio de Janeiro, representando sete montadoras renomadas como Toyota, Fiat, BYD, Hyundai, Volvo, Dafra e Renault. Operamos com 20 concessionárias, um auto center (Tservice), uma autopeças, uma transportadora e um instituto.
Com cerca de 1100 colaboradores, o nosso maior valor é o cuidado com as pessoas, sejam elas parceiros, clientes ou colaboradores.
Nosso compromisso com a excelência é evidenciado pela dedicação contínua em manter nossa liderança e competitividade no mercado
