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Auxiliar Administrativo de Salas VIP

avianca  •  Onsite  •  2 hours ago
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Job Description

¡Cada vez estas más cerca de tocar el cielo! ✈️

Estamos buscando: Auxiliar Administrativo de Salas VIP

Este rol tiene como objetivo brindar soporte administrativo y operativo a la Gerencia de Salas VIP mediante la gestión de procesos transaccionales, administración documental, control de proveedores, facturación y seguimiento de actividades administrativas, garantizando la correcta ejecución de los procesos internos y contribuyendo a la eficiencia operativa de las Salas VIP.

Responsabilidades

Funciones principales:

  • Gestionar procesos administrativos en SAP (requisiciones, órdenes de compra, pedidos y recepción de documentos).
  • Administrar y mantener actualizada la documentación física y digital de la Gerencia de Salas VIP.
  • Dar seguimiento a facturación, provisiones, gastos, pagos y conciliaciones.
  • Coordinar el control administrativo de proveedores y validar el cumplimiento de requisitos.
  • Apoyar la gestión de pedidos de alimentos, bebidas, suministros y otros insumos operativos.
  • Actualizar bases de datos y registros, garantizando la calidad e integridad de la información.

Check-in / Requisitos para abordar:

  • Egresado, Técnico o Tecnólogo en Administración de Empresas, Administración y Finanzas o carreras afines.
  • Mínimo 1 año de experiencia en funciones administrativas, gestión documental, soporte gerencial, procesos transaccionales o facturación.
  • Excel y SAP (intermedio).
  • Office 365 (avanzado).
  • Inglés básico.

Lugar de la vacante: San Jose, Costa Rica 📍

Reponsabilidad Genérica

IN_GE0204_01 RESPONSABILIDADES ESPECÍFICAS EN SISTEMAS DE GESTIÓN Y CUMPLIMIENTO

Experiencia y Certificaciones

Cursando últimos semestres de carrera profesional

Educación

Profesional
Técnico en Administración de Empresas o Ingenieria Industrial

Educación (Otras especialidades)

Competencias

Accountability
Colaboración
Agilidad
Servicio
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About avianca

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Avianca es la primera aerolínea comercial fundada en las Américas y la segunda en el mundo. Enfocados en alcanzar la excelencia y eficiencia operacional, se dio marcha a una profunda reorganización de los procesos, la cual ha estado acompañada de la modernización y renovación de la flota de aeronaves, la adopción de las mejores prácticas de la industria y el desarrollo de una intensa campaña por el mejoramiento de la cultura interna de servicio.

Nos proponemos ahora fortalecer el posicionamiento de la compañía en los diversos mercados a través de la entrega de un servicio superior. Por eso, la trayectoria, el profesionalismo y la experiencia de varias generaciones de hombres y mujeres que por décadas le han dado vida a Avianca, TACA, AeroGal y Tampa Cargo, constituyen ahora nuestra inspiración para convertir la nueva Avianca en el aliado ideal para sus viajes.

Avianca acepta los comentarios y quejas que se reciban por este medio pero no podrá dar respuesta a todas éstas. Para asegurar una respuesta adecuada a sus quejas o comentarios, por favor envíelas a Centro Administrativo Avianca

- Relaciones con el Cliente, Avenida calle 26 No. 59-15 Bogotá, Colombia o ingréselas a través de

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Bogotá: (571)4013434 Resto del país: 1-8000-953434

Código de Ética y Normas de Conductas de los Negocios de Avianca Holdings S.A.

Industry
Aviation & Aerospace
Company Size
10,000+ employees
Headquarters
Bogotá, CO
Year Founded
1919
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