Job Description

Auxiliar Administrativo de Oficinas

Únase a nuestro equipo de Servicios corporativos esenciales (CBS) y ayudará a respaldar importantes funciones de facilitación corporativa que mantienen el sólido trabajo de nuestra organización. Como profesional de CBS, trabajará en todos los equipos para brindar el conocimiento, los recursos y las herramientas que ayudan a EY a brindar una atención de calidad excepcional a nuestros clientes, triunfar en el mercado y respaldar el crecimiento y la rentabilidad de EY. Los equipos principales dentro de CBS incluyen Finanzas, Tecnología de la información, Recursos Humanos, Servicios de respaldo empresarial, Marca, marketing y comunicaciones, Desarrollo corporativo, Gestión de riesgos y conocimiento.

La oportunidad

Proporciona soporte a los diversos equipos de trabajo de nuestras líneas de negocio, incluyendo Core Business Services. Los profesionales utilizan herramientas de trabajo en su día a día por lo que nuestro objetivo es proveer y brindar las facilidades desde el área de Servicios Generales de tal forma que puedan desarrollar sus tareas diarias.

Sus responsabilidades clave:

• Coordinacion de mensajería, gestionar la entrega de solicitudes, seguimiento a envíos y mantener informados a los usuarios
• Controlar y gestionar los insumos de papelería, asegurando la disponibilidad, distribucion y correcto almacenamiento
• Distribuir los insumos de la oficina de manera eficiente y oportuna, realizar el reabastecimiento de materiales y suministros
• Monitorear los centros de copiado, el correcto funcionamiento de las impresoras. Asi como realizar impresiones de documentos necesarios
• Manejo de Excel para llevar control organizado de la informacion, mediante bases de datos
• Atención a ususarios para el servicio de paquetería interna y externa, resolviendo dudas y gestionando solicitudes

Habilidades y atributos para el éxito

• Comunicación efectiva y trato con clientes
• Excelente atención el detalle
• Sumamente organizado (a)

Para ser exitoso en el puesto es necesario

• Carrera técnica, Bachillerato concluido o Licenciatura

• Experiencia de 2 a 3 años en funciones operativas, administrativas en oficinas, servicios generales

• Manejo de Paqueteria Office (Excel, Word, Power Point, teams, Outlook)

¿Qué estamos buscando?

Nos interesan los líderes con una visión creativa genuina y la confianza para hacer que suceda. Puede esperar mucha autonomía en este role, por lo que también necesitará la capacidad de tomar la iniciativa y buscar oportunidades para mejorar nuestras relaciones y procesos actuales.

¿Qué ofrece EY?

Si se une a EY, le ofrecemos un paquete de compensación competitiva en el que se le recompensará en función de su rendimiento y se le reconocerá por el valor que aporta a nuestro negocio.

Además, ofrecemos

• Apoyo y capacitación de algunos de los mejores colegas de la profesión

• Oportunidades para desarrollar nuevas habilidades y progresar en tu carrera

• Obtener flexibilidad a través de comunicación bidireccional y compromiso con los equipos de trabajo.

Acerca de EY

Somos un líder global en servicios de seguros, impuestos, transacciones y asesoramiento, contratamos y desarrollamos a las personas más apasionadas en su campo para ayudar a construir un mejor mundo laboral. Esto comienza con una cultura que cree en brindarle capacitación, oportunidades y libertad creativa para mejorar las cosas. Para que cada vez que se una, sin importar cuánto tiempo se quede, la excepcional experiencia EY dure toda la vida.