Job Description

Descrição da empresa

Por que trabalhar para a Accor?

Junte-se a nós na Accor, onde a vida pulsa com paixão!

Ao se juntar a nós, você se tornará um Heartist®, porque hospitalidade é, antes de tudo, um trabalho de coração.​

Você se juntará a um ambiente atencioso e a uma equipe onde poderá ser tudo o que é. Você estará em um lugar propício para crescer, para se realizar, para descobrir outras profissões e para buscar oportunidades de carreira, no seu hotel ou em outros ambientes de hospitalidade, no seu país ou em qualquer lugar do mundo!​

Você desfrutará de benefícios exclusivos, específicos do setor e não só, além de um forte reconhecimento pelo seu compromisso diário.​

Tudo o que você fizer conosco, independente da sua profissão, oferecerá um profundo sentido de significado, para criar experiências duradouras, memoráveis ​​e impactantes para seus clientes, para seus colegas e para o planeta.

A hospitalidade vem do coração,

Junte-se a nós e torne-se um Heartist®.

Descrição da vaga

Objetivo:

O Auxiliar Administrativo de Compras prestará suporte administrativo e operacional à área de Compras, garantindo a execução eficiente dos processos relacionados à aquisição de produtos e serviços. Atuar no acompanhamento de fornecedores, controle de documentos, atualização de sistemas e apoio às negociações, assegurando conformidade, qualidade das informações e cumprimento dos prazos estabelecidos.

Principais Atividades:

• Apoiar os compradores na definição e execução do plano de compras, incluindo análise de declaração de necessidades, conciliação, homologação de fornecedores, gestão de inadimplência e oportunidades de negócios.
• Acompanhar licitações, preparar planilhas em Excel e apresentações em PowerPoint para negociações e análises de mercado.
• Manter contato com hotéis e fornecedores, apoiando na resolução de demandas diárias.
• Gerenciar dados e documentação de fornecedores, garantindo a qualidade e integridade das informações inseridas nos sistemas.
• Auxiliar no controle de processos sustentáveis e atualização no mercado eletrônico, em parceria com franqueados e clientes externos.

Qualificações

• Formação superior cursando em Administração ou áreas correlatas (desejável).
• Experiência Vivência em rotinas administrativas, preferencialmente em compras, suprimentos ou áreas afins.

​​​​​​​ Conhecimentos Técnicos

• Pacote Office ( Excel Intermediário, PowerPoint) e sistemas de gestão.
• Noções de análise de dados, conciliação e controle de documentos.
• Idiomas; inglês intermediário (desejável).

Informações adicionais

Sua equipe e ambiente de trabalho:

• Proporcionar uma experiência não apenas para os clientes, mas para todos os colaboradores é o propósito Heartist da Accor. Atuar como um Artista do coração é saber que seguir o processo é importante, obter resultados é o esperado, mas colocar seu coração no que faz é essencial.
• Modelo de atuação híbrido, sendo três vezes presencialmente na Sede (Pinheiros) e duas vezes em Home Office.